Jobevalueringen repræsenterer kulminationen på en præstationsvurderingsproces, der begynder, når en medarbejder påtager sig et job og slutter ved afslutningen af revisionscyklussen (dvs. årlige jobvurderinger). I en organisation anvender lederen jobevalueringen til at måle en ansattes præstationsniveau i løbet af revisionsperioden. Medarbejdere modtager en årlig jobvurdering, ikke kun for at understøtte ledelsesmål, men også at hjælpe med at træffe personalebeslutninger, såsom kompensation, forfremmelse, disciplin og opsigelse.
Sektioner
Jobevalueringen indeholder flere afsnit. For eksempel omfatter det første afsnit medarbejderens navn, stillingstitel, afdeling, evalueringsdato, vejledende og tilsynsførendes stilling. De resterende dele af vurderingsdokumentet vurderer medarbejdere i områder med præstationer. Nogle dokumenter omfatter også vurdering af medarbejderadfærd og værdier. Det afsluttende afsnit indeholder underskrift af medarbejderen og vejlederen på datoen for jobvurdering.
Kriterier
Jobevalueringen består af vurderinger eller kommentarer til nøglekriterier for adfærd og ydeevne. For eksempel kan en medarbejder vurderes på generelle kvaliteter som arbejdskvalitet, arbejdsmængde og jobkundskab; og en medarbejder kan vurderes på bestemte faktorer som organisation, problemløsning og kundeservice. Faktorerne i præstationsvurderingen skal afspejle opgaver og forventninger i medarbejderens stillingsbeskrivelse.
Fungere
Jobevalueringen er et personaleværktøj, der hjælper organisationen med at nå organisatoriske mål. For eksempel bemærker US Indenrigsministerium i sin Performance Appraisal Handbook, at håndtering af jobevalueringsprocessen vil hjælpe ledere med at tilpasse medarbejdernes præstation med agenturets mål.
Fordele
Jobevalueringen dokumenterer også måder, hvorpå medarbejdere mødes eller overstiger deres individuelle jobforventninger. Når medarbejderne mødes eller overstiger jobforventninger, kan ledere bruge jobevalueringsdokumentet til at belønne medarbejdere, som f.eks. Med tildelinger og løftestigning. Denne dokumentation hjælper også ledere til at retfærdiggøre kampagner. En stærk vurdering kan tyde på, at en medarbejder er klar til mere ansvar og mere komplekse eller udfordrende opgaver.
Overvejelser
Arbejdsvurderingen tjener også et andet formål. Når dokumentet afspejler behovet for forbedring i en eller flere vigtige præstationsstandarder, kan lederen angive måder, du skal forbedre, samt yderligere træninger og interventioner, der kan hjælpe dig med at lykkes. Nogle organisationer kræver en medarbejder med en samlet vurdering af "behov for forbedring" for at modtage en præstationsforbedringsplan fra vejlederen. Hvis medarbejderen ikke kan forbedre ydeevnen på svage områder i den næste evalueringsperiode, kan dokumentet bruges til at begrunde disciplin, nedbringelse, omplacering eller opsigelse.
På grund af den dobbelte karakter af givende og korrigerende medarbejderpræstationer skal medarbejderne sikre, at deres jobvurdering er en retfærdig evaluering af præstationen.
