Hver virksomhed håndterer, modtager og distribuerer en flurry af rapporter i den daglige drift. Efter gennemførelse af et særligt projekt udarbejder en leder eller teamleder en afsluttende rapport til indsendelse til den administrerende direktør, teammedlemmer eller aktionærer. Rapporten skal redegøre for projektets overordnede mål, anvendte metoder, resultater og overholdelse af tid og budgetmæssige begrænsninger. Luk rapporten med elementer til opfølgning og færdiggørelse, og projekter for at forfølge, at denne inspirerede.
Angiv den dato, rapporten blev udarbejdet.
Detaljeret generel information om projektet. Statens start- og slutdatoer, projektleder (som sandsynligvis forbereder slutrapporten), projektnavn og projektsponsor.
Begynd med et projektoversigt, opsummering af mål og hvad virksomheden håber at opnå ved en sådan udforskning.
Sammenfatte projektresultater. Inkluder alle fundne data, såsom undersøgelser, salgstal og / eller reklamefremskrivninger.
Gennemgå metodologi. Angiv klart, hvordan projektet blev undersøgt, og / eller hvilke former data tog. Diskuter hvorfor visse metoder blev valgt over andre, og som måske har været mest effektive.
Inkluder en tidslinje. Giv både det projekterede projekt tidslinje og den faktiske tidslinje. Angiv budgettet og hvordan (og hvis) det var passende.
Analyser data og hvad resultatet kan betyde for virksomheden. Sammenlign dine resultater med trends på markedet for at hypotesere, hvor branchen er på vej.
Detaljerede erfaringer med markedet, tendenser eller virksomheden selv. Fokus på disse lektioner for at projektere, hvor virksomheden kan være om fem år.
Liste handling elementer. Katalog yderligere elementer til forskning og / eller relaterede projekter til kommende studie.
Rediger og revider rapporten. Har en kollega gennemgå det før indsendelse.
