Salg og kontante kvitteringer drev succesen for enhver virksomhed. Virksomheden har brug for salg for at få penge, bygge fortjeneste og finansiere fremtidig vækst. Kontant kvitteringer følger salget og repræsenterer betalinger foretaget af kunder. Virksomheder modtager også kontantbetalinger for købsafkast. Regnskabspersonalet registrerer salgs- og kvitteringstransaktionerne for virksomheden.
Journalisering Salg
Virksomheder sælger produkter eller tjenester på to måder, enten for kontanter eller for løfte om fremtidig betaling. Disse transaktioner kan registreres i den almindelige tidsskrift. Revisorer anvender en generel tidsskrift for at registrere alle finansielle transaktioner, der ikke registreres andetsteds.
Den generelle journal indeholder tre hovedkolonner. Den første er mærket "Beskrivelse", den anden er mærket "Debit", og den tredje er mærket "Credit." Hvis en kunde betaler kontanter på salgstidspunktet, registrerer revisor transaktionen i det generelle tidsskrift ved at skrive "Kontant" i kolonnen "Beskrivelse" og dollarbeløbet i "Debit" kolonnen. I næste række skriver revisor "Salg" i kolonnen "Beskrivelse" og dollarbeløbet under "Credit".
Hvis kunden lover at betale i fremtiden for den vare eller tjenesteydelse, der sælges, skriver revisoren Modtagne Debitorer i Desciption-kolonnen og dollarbeløbet i Debet-kolonnen. I næste række skriver revisorne Salg i kolonnen Beskrivelse og dollarbeløbet i Kreditkolumnen.
Salgstidskrift
For tilbagevendende salgsposter på konto bruger nogle virksomheder en særskilt journal til dette formål. En subsidiær journal forenkler optagelsen af poster, der bruger de samme konti for hver post. Datoen er optaget i salgskatalogens første kolonne og kundens navn i det andet. Salgsjournalen indeholder kun en kolonne for registrering af dollarbeløbet for transaktionen. Dollardbeløbet angivet i denne kolonne repræsenterer en debet til "Tilgodehavender" og en kredit til "Salg".
Journalisering Kontantindtægter
Når et selskab modtager kontantbetalinger til salg eller som betalinger af skyldige penge, registreres betalingerne i det almindelige tidsskrift, hvis der ikke findes et datterselskabsregnskab. Revisoren registrerer en debet til "Kontant" uanset formålet med betalingen. Hvis kontantbetalingen er til salg, registrerer revisor en kredit til "Salg". Hvis kontantbetalingen er til betaling af skyldige penge, registrerer revisor en kredit til "Tilgodehavender".
Cash Receipts Journal
Ved gentagne kontante kvitteringsopgørelser anvender nogle virksomheder et særskilt journal til dette formål. Kontantindtægtsbladet, eller datterdokumentet for kontantindtægter, virker ligner salgstidspunktet. Revisor registrerer datoen i den første kolonne. Hvis kvitteringen er til betaling af skyldige penge, registreres kundens navn i anden søjle. Hvis kvitteringen er til et andet formål, registreres en beskrivelse i anden søjle. Kontantkvitteringsjournalen indeholder tre kolonner til registrering af dollarbeløb af transaktionen. En kolonne, der er mærket "Cash Debit", bruges til at registrere mængden af modtagne kontanter. En anden kolonne mærket "Kreditorfordringer" bruges til at registrere det beløb, der er betalt på de skyldige penge. En tredje kolonne mærket "Anden kredit" bruges til at indtaste transaktionsbeløbet.
