Virksomheder, der opererer i Texas og er forpligtet til at betale statssalg og brugsafgift, skal indhente et Texas Taxpayer Number ved at registrere sig for statssalg og bruge skatstilladelser. Skattebetalers nummer kan også bruges ved registrering af andre statsskatter og forretningstilladelser.
Virksomheder der skal registreres
En virksomhed er forpligtet til at opnå en Texas salgs- og brugskatstilladelse, hvis den sælger eller lejer materielle personlige ejendele i staten, eller hvis den sælger skattepligtige tjenesteydelser i staten. Texas Comptroller of Public Accounts giver en omfattende liste over skattepligtige tjenester online. Kravet om tilladelsen omfatter individuelle virksomhedsejere, firmaer, virksomheder, partnere og andre juridiske enheder. Der er ingen gebyr for tilladelsen.
Online registrering
Comptroller of Public Accounts tilbyder Texas Online Skat Registreringsansøgningsskema på comptroller hjemmeside. Registreringsformularen gør det muligt for en virksomhed at tilmelde sig Salgs- og brugsafgiften, 911 Tillæg og gebyrer, Salgsafgift på dieseludstyr og fyrværkeriafgiften. Hvis en virksomhed ikke allerede har det 11-cifrede skattebetalingsnummer, vil det modtage en ny TIN, når Comptroller-kontoret behandler ansøgningen.
Mail og personlige applikationer
For at maile i en applikation kan virksomheder downloade den udskrivningsformular AP-201, Texas Application for Sales og Use Tax Permit, fra Comptroller-webstedet. Virksomheder kan også ringe til 800-252-5555 for at modtage ansøgningsskemaet, eller ansøge personligt hos nogen af Texas Taxpayer Services og Collections Field Offices.
Forbundsskat ID krævet
Som led i ansøgningsprocessen skal virksomheder indtaste et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer fra Internal Revenue Service eller til enmanshavere, et socialt sikkerhedsnummer. Virksomheder, der endnu ikke har modtaget en EIN, kan dog stadig søge om salgs- og brugskortstilladelse. I disse tilfælde udsteder Comptrollers kontor en tilladelse med et midlertidigt nummer og udsteder et fast nummer, når virksomheden opnår en EIN.
Et skattenummer for hvert forretningssted
Der skal udstedes en salgs- og brugsskatstilladelse for hvert "aktiv forretningssted", det være sig et forretningskontor, et kontor eller et andet sted, hvor sælgeren eller sælgerens agent arbejder for at sælge afgiftspligtige varer. Et lager eller fabrikant ville ikke betragtes som et "forretningssted for sælgeren" i henhold til Texas regler. Hvis en forretningssted ikke længere beskæftiger sig med at sælge varer eller tjenesteydelser, skal skattelicensen returneres til Comptroller for annullering.
