Rejseforvaltning omfatter en bred vifte af forretningsrejser til virksomheder. I modsætning til et standard rejsebureau, der kun håndterer hotel- og fly- eller ground travel-forbehold, tilbyder rejseledelsesselskaber omfattende managementtjenester til virksomheder, der dækker alt fra planlægning til formgivning af forretningsrejser.
Corporate integration
Rejsebureauer samarbejder ofte med en virksomheds finans- eller administrationsafdeling for at levere interne tjenester, der dækker alle aspekter af virksomhedens forretningsrejser, herunder udvikling af virksomhedspolitik og implementering. Tjenester kan også omfatte omkostningsrevision, identifikation af skatteproblemer, ruteplanlægning og logistik. Derudover kan de rådgive ledere om opdateringer og ændringer, som påvirker rejsebranchen.
Strategiske partnerskaber
Gennem strategiske partnerskaber med foretrukne leverandører og brugen af state of the art software og teknologi forvalter rejseledere forhandlerforhandlinger med henblik på at identificere rabatter og opnå de bedste priser på rejser, herunder hotelpakker, måltider, taxier og bilforbindelser til forretningsrejsende.
Globale forbindelser
Rejsebureauer har ofte filialer i andre lande eller partner med andre internationale virksomheder for at give vigtig information til internationale forretningsrejsende. Disse oplysninger kan omfatte pas krav, kulturelle skikke, sprog oversættelse, valutaudveksling, internationale love og rejsende sikkerheds advarsler.
All Inclusive Services
Som en fungerende afdeling inden for et selskab opretholder et rejseledelsesfirma rejseprofiler og koordinerer information om konferencer, rejseplaner, rejsetilladelser og tilladte forretningsomkostninger og kan levere data direkte til medarbejdere ved hjælp af webbaserede portaler og integrere med populære software som Microsoft Outlook og Excel. Virksomheden kan også styre forretningsomkostninger og processer på medarbejdernes afkast.
Finansiel planlægning og ledelse
Udover at levere rejsetjenester giver et firmaet rejseselskab omfattende data og løbende rapportering af forretningsrejsekostnader for at hjælpe virksomheder med at gennemgå og budgetere forretningsrejsekostnader. De rådgiver også ledere om bedste praksis og hjælper med at udvikle fremtidige initiativer og rejsepolitikker.
