Personalepolitikker udgør rammerne for, at medarbejderne forventes at opføre sig på arbejdspladsen. Disse politikker er skriftlige redegørelser for virksomhedens standarder og målsætninger og omfatter alle ansættelsesområder, herunder ansættelse, kompensation, opsigelse, ydelser, medarbejderforhold og fravær. De indeholder regler om, hvordan medarbejdere skal udføre deres job og interagere med hinanden. Ledere, medarbejdere og HR-afdelingen har alle roller for at sikre, at HR-politikker implementeres effektivt.
Formål
HR-politikker sikrer, at et selskab overholder gældende lovgivning, ansættelseskontrakter og kollektive forhandlinger. Disse politikker mindsker risikoen for selskabsansvar eller ansattes retssager. HR-politikker adresserer områder, der er kritiske for virksomhedens mission, og sikrer driftseffektivitet. De afklarer forventningerne til ydeevne og adfærd og bidrager til at skabe den ønskede arbejdspladskultur. På den anden side beskytter HR-politikker medarbejderne mod vilkårlig og diskriminerende handlinger fra ledelsen. Medarbejdere kan henvise til policy manualen i tilfælde af konflikt eller uenighed.
Funktioner
Politikker indeholder generelle retningslinjer for adfærd, hvilke medarbejdere normalt bliver bedt om at anerkende skriftligt. De definerer også konsekvenser, hvis reglerne ikke følges, såsom forskellige former for disciplinære handlinger, herunder opsigelse. Da politikker ikke dækker alle situationer, bør de give ledelsen fleksibilitet til at træffe beslutninger baseret på individuelle omstændigheder. Organisationer kan have forskellige sæt HR-politikker for forskellige grupper af medarbejdere. Ledende medarbejdere har beføjelse til at godkende implementeringspolitikker.
HR rolle
Personaleafdelingen udvikler politikker og kommunikerer dem til alle medarbejdere. Det giver alle de former og dokumenter, der kræves til gennemførelse af politikken. Denne afdeling er også ansvarlig for at gennemgå, tilføje, slette eller revidere politikker for at sikre, at de forbliver aktuelle med lovgivning eller virksomhedens behov. HR-medarbejdere hjælper med at fortolke politikker og sikrer, at de anvendes retfærdigt og retfærdigt i hele organisationen. Medarbejdere hjælper ledere med at anvende politikker til arbejdssituationer som ansættelse af nye medarbejdere, gennemførelse af præstationsvurderinger eller disciplinære underordnede.
Medarbejderansvar
Medarbejderne er ansvarlige for at følge de etablerede normer for adfærd. HR-politikker sætter ofte standarder for arbejdstid, deltagelse, adfærd på arbejdspladsen og sundhed og sikkerhed. Politikker om respekt, anti-chikane og ikke-diskrimination giver retningslinjer for løsning af konflikter på arbejdspladsen og håndtering af klager. Dette fremmer et positivt arbejdsmiljø, forbedrer arbejdsforhold og forbedrer produktiviteten. HR-politikker hjælper medarbejderne med bedre at forstå deres fordele, lønninger og ansættelsesforhold, hvilket reducerer forekomsten af klager.
Administrationsværktøjer
HR-politikker tjener som en ressource til at håndtere forskellige situationer, der opstår på arbejdspladsen. De opfordrer ledere til at behandle medarbejderne retfærdigt og konsekvent. Politikker vedrørende ansættelse, opsigelse, præstationsevaluering og disciplinær handling giver ledere rammerne for at styre medarbejdere. For eksempel skal ledere følge procedurerne for progressiv disciplin, når de beskæftiger sig med præstations- eller adfærdsproblemer. Politikkerne er dog ofte generelle, hvilket giver ledere mulighed for at reagere som specifikke situationer kræver.
