Den regnskabsmæssige afslutningsproces gør det muligt for virksomhederne at kontrollere nøjagtigheden af ydeevnen og sikre overensstemmelse med specifikke reguleringsretningslinjer. Disse omfatter almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP, og internationale regnskabsstandarder, eller IFRS. US Securities and Exchange Commission-direktiver dikterer også, hvordan virksomheder skal gå om at lukke deres bøger og udarbejde regnskaber.
Definition
Regnskabsafslutningsprocessen omfatter en række aktiviteter, som en virksomhed forpligter sig til at lukke sine bøger, korrigere potentielle fejl, foretage specifikke justeringer og udarbejde nøjagtige årsregnskaber i overensstemmelse med GAAP og IFRS. Forskellige medarbejdere deltager i afslutningen og sikrer, at virksomheden opfylder sit endelige mål om fejlfri, lovlig regnskabsaflæggelse. Disse fagfolk omfatter bogholderer, revisorer og finansielle ledere. De arbejder generelt under ledelse af højtstående fagfolk, såsom corporate controllers, regnskabsførere og økonomichefen.
Posting Adjusting Entries
Revisorer poste justering poster for at sikre data nøjagtighed, der matcher hvor meget en virksomhed lavet over en periode med hvor meget det brugte. Perioden kan være en måned, kvartal eller regnskabsår, men en månedlig afslutningsproces er den mest almindelige. Regnskabsmæssige justeringer omfatter ændringer i ikke-indtjenede indtægter og forudbetalte udgifter. En uafværget omsætning er penge, som et firma modtager på forhånd, lovende at sende varer eller levere tjenesteydelser senere. En forudbetalt udgift er kontanter, virksomheden betaler til en leverandør eller tjenesteyder med den forståelse, at sælgeren vil udføre specifikke opgaver i fremtiden. For eksempel betaler et selskab forsikringspræmier for et helt år. Virksomheden registrerer betalingen som en forudbetalt udgift, som er et kortfristet aktiv i virksomhedens balance. Ved udgangen af måneden skal en bogholder foretage en tilpasningspost for at afspejle det faktum, at virksomheden kun påfører en måned forsikringsudgifter.
Korrigere fejl
Fejlkorrektion er integreret i regnskabsafslutningsprocessen. Det gør det muligt for finansielle ledere at udrydde matematiske unøjagtigheder ud af bogmekanismen. Disse fejl kan skyldes dårlig anvendelse af regnskabsregler, numerisk ukorrekt og ændringer i GAAP og IFRS.
Forberede en prøvebalance
Efter udstationering af justeringer og korrigerende fejl udarbejder finansielle ledere en prøvebalance. Dette trin er et indledende element i udarbejdelsen af regnskabsrapporter i fuld omfang, fordi oplysninger om forsøgsbalancen direkte strømmer ind i endelige dataoversigter. En prøvebalance gør det muligt for et firma at kontrollere, at samlede kreditter svarer til samlede debiteringer. Det er en udvækst af den grundlæggende regnskabsmæssige ligning, der forpligter til, at aktiverne har samme gæld plus egenkapital.
Udarbejdelse af årsregnskaber
En korrekt prøvebalance rydder vejen for nøjagtige, fuldstændige årsregnskaber. Disse omfatter en opgørelse over finansiel stilling, resultatopgørelse, egenkapitalopgørelse og pengestrømsopgørelse.
