Normalt skal en sælger levere et færdigt produkt, før han kan genkende indtægter ved et salg. Dette skaber dog udfordringer for virksomheder, der udfører et stort projekt eller er part i en kontrakt, der spænder over flere år. Generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP, tillader sælgere at anerkende fortjeneste fra flerårige projekter over tid ved hjælp af afbetalingsmetoden. For at beregne realiseret bruttoavance under afdragsmetoden skal du først beregne kundefordelingssaldoen, bruttoresultatprocenten og det udskudte bruttoresultat.
Optage afdragsforretningen som kundefordringer og markere dem som sådan. Fordi omsætningen på afdragsforretningen behandles forskelligt fra andre indtægter, skal du inkludere ordene "afbetalingssalg" i kontonavnet. Optag værdien af tilgodehavender som projektets indledende salgspris. For eksempel, hvis en virksomhed blev enige om at bygge en bro over tre år og prissat projektet på 500.000 dollars, er tilgodehavenderen lig med 500.000 dollars.
Beregn bruttoresultatprocenten på projektet. Bruttoavanceprocenten svarer til den samlede fortjeneste fra projektet divideret med projektets salgspris. For eksempel, siger broen, som et firma opkræver $ 500.000 at bygge, koster virksomheden $ 300.000 at afslutte. Bruttoavance på projektet er $ 500.000 minus $ 300.000, eller $ 200.000. Bruttoresultatprocenten er $ 200.000 divideret med $ 500.000, eller 40 procent.
Beregn udskudt bruttoresultat og indregne det i balancen som et modregning til kundefordringer. For at beregne udskudt bruttoresultat multipliceres den delvist indestående saldo med bruttoresultatprocenten. For eksempel, siger virksomheden kun har indsamlet $ 140.000 til et projekt prissat til $ 500.000. Afdragsbeholdningen er $ 500.000 minus $ 140.000, eller $ 360.000. Udskudt bruttoresultat er $ 360.000 multipliceret med 0,4 eller $ 144,000. Optag denne $ 144.000 som en reduktion i kundefordringer. For eksempel, hvis samlede tilgodehavende er $ 700.000 og udskudt bruttoresultat er $ 144.000, er nettotilgodehavender $ 556.000.
Beregn realiseret bruttoresultat for året og indregner det i resultatopgørelsen som "Realiseret bruttoresultat på afdragsforretning." Realiseret bruttoresultat under afbetalingsmetoden svarer til det beløb, der er opkrævet kontant multipliceret med bruttoresultatprocenten. For eksempel, at virksomheden indsamler $ 140.000 i kontanter fra kunden det første år, og bruttoresultatet er 40 procent. Det realiserede bruttoresultat er $ 140.000 multipliceret med 0,4 eller $ 5,600. Reducere den udskudte bruttovinstkonto med det realiserede bruttoresultat. For eksempel, hvis den udskudte bruttoavance konto var $ 144.000, er den nu reduceret med $ 5.600 og svarer til $ 138.400.
