Du arbejder hårdt, men tager du tid til at gennemgå årsregnskabet for din virksomhed? Hvis ikke, kan du spinde dine hjul. Virksomheden kunne svigte, og du ville ikke engang vide det, før det elektriske firma slog lysene ud. En ejer har brug for up-to-date information for at se problemer der kommer og tage korrigerende handlinger, før de bliver katastrofer.
Et godt sæt regnskaber er afgørende for at kunne styre et selskab med succes. En lille virksomhedsejer skal vide sikkert, om virksomheden har overskud eller ej. Skal udgifter kontrolleres? Er salget nok til at bryde lige? Regnskaber giver disse oplysninger.
Hvad er en årsregnskab?
Regnskaber er optegnelser over en virksomheds finansielle aktiviteter og vilkår. Et sæt indeholder fire typer af opgørelser: indkomst, balance, pengestrømme og et resumé af ændringer i beholdning.
Hvad skal der indgå i en årsregnskab?
Regnskaber er resuméer af alle virksomhedens aktiviteter i en bestemt periode. De omfatter optegnelser over de samlede salgsindtægter og alle driftsomkostninger. Opgørelserne indeholder også en fortegnelse over selskabets aktiver, passiver og beholdning.
Hvordan udarbejder du en årsregnskab?
Din revisor tager optegnelserne fra virksomhedens regnskabsskrifter og hovedbog for at udarbejde årsregnskabet. Revisor vil adskille disse bogføringsposter i aktiver og passiver til opførelse af balancen. Han vil akkumulere salgsindtægter og omkostninger for perioden for at udarbejde resultatopgørelsen.
Resultatopgørelsen vil blive justeret for ikke-kontante poster, såsom afskrivninger, for at sammenlægge oversigten over pengestrømsopgørelsen.
Resultatopgørelsen
En resultatopgørelse viser virksomhedens omsætning og omkostninger over en bestemt periode, f.eks. Et år. Den nederste del af opgørelsen viser selskabets nettoresultat eller -tab i løbet af perioden.
Ejerne beslutter at holde overskuddet i virksomheden for at finansiere ekspansion eller at udbetale som udbytte til aktionærerne.
Balancen
En balance er et øjebliksbillede af et selskabs aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Disse poster kommer fra hovedbogen.
Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital
Aktiver klassificeres som kortsigtede, herunder kontanter, tilgodehavende og inventar og langsigtede herunder ejendomme, bygninger og investeringer.
Kortfristede forpligtelser er kreditlinjer, gæld til leverandører og andre gældsforpligtelser på mindre end 90 dage. Langfristede forpligtelser omfatter udstyrslån, fast ejendomslån og obligationer.
Pengestrømsopgørelse
Mens nogle få tal på resultatopgørelsen, såsom tidspunktet for kvitteringer for salg, kan manipuleres, fortæller en pengestrømsopgørelse sandheden. Kontantstrømsopgørelsen viser, hvor pengene kom fra, hvor det gik, og hvornår det blev modtaget.
Denne opgørelse adskiller pengestrømme i tre kategorier: driftssalg og omkostninger, investeringer og strømme fra finansieringsaktiviteter.
Opgørelse over overført indtjening
Efter beregning af resultatet eller tabet for perioden kan du udarbejde opgørelsen over indtjening. Denne beregning viser det samlede beløb af beholdt indtjening i selskabet og beløbet fordelt som udbytte.
Anvendelse af årsregnskaber
Långivere bruge regnskaber til at vurdere risiciene ved at lave et lån. Revisorer bruger dem til at forberede selvangivelser og rapporter til eksterne parter.
Ejere og ledere bruger regnskaber til at måle virksomhedens økonomiske sundhed og træffe beslutninger for forbedringer. Ledere sammenligner regnskaber over tid for at finde frem til tendenser og identificere styrker og svagheder.
Regnskaber indeholder oplysninger om virksomhedens præstationer og helbred. De er væsentlige værktøjer til ejere og ledere til at bruge, når de træffer beslutninger og leder medarbejdernes aktiviteter.
