Når du har udarbejdet og endelig redigerer din pressemeddelelse, skal du sende den til St. Louis-medier for mulig offentliggørelse eller airing. Øg dine chancer for dette ved at målrette mod de specifikke medier, der ville være mest interesserede i din begivenhed, kontakte den rigtige person eller afdeling for pressemeddelelser og følge alle de nødvendige retningslinjer.
Sende din pressemeddelelse
Lav en liste over St. Louis medier og publikationer, du måske vil sende din pressemeddelelse til. Inkluder generelle aviser som "St. Louis Post-Dispatch" og "Riverfront Times"; tv-kanaler som KMOV CBS, KSDK NBC og KETC PBS; og radiostationer som KMOX, KTRS og WEW.
Tilføj til din liste St. Louis magasiner og byguider som "St. Louis Magazine" og "City of St. Louis." Glem ikke at inkludere nichepublikationer, der omhandler specifikke emner som forretning eller sport. For eksempel "St. Louis Business Journal" er orienteret mod forretninger i området, mens "St. Louis Sports Magazine" er rettet mod sports aficionados.
Eliminere eller krydse eventuelle medier fra listen, som du eller din virksomhed ikke er interesseret i at blive forbundet med. Yderligere indsnævre din liste ved at fjerne publikationer, der sandsynligvis ikke er interesseret i at udgive eller udsende dine nyheder. Hvis din pressemeddelelse f.eks. Handler om en lokal sportsbegivenhed, er det usandsynligt, at "St. Louis Small Business Monthly" vil vise interesse for at offentliggøre det, medmindre du kan vise en klar forbindelse mellem arrangementet og små virksomheder i St. Louis.
Find de retningslinjer, der foretrækkes til pressemeddelelser på hver medieforretnings officielle hjemmeside. Med "St. Louis Post-Dispatch", som det er med mange St. Louis-mediewebsites, er oplysningerne om, hvor de skal sende pressemeddelelser, på en "Kontakt" side. Nogle medieforretninger, som f.eks. "Rverfront Times", kombinerer kontaktoplysninger med sin "Om os" side og giver ingen pressemeddelelses kontaktoplysninger. I disse tilfælde skal du ringe til det telefonnummer, der er angivet med virksomhedens postadresse og anmode om oplysninger om, hvordan og til hvem du kan indsende en pressemeddelelse.
Følg de retningslinjer, der foretrækkes af hver medieudtag til pressemeddelelser. For eksempel har "St. Louis Post-Dispatch" en side på sin STLtoday.com hjemmeside, hvor en besøgende kan uploade en pressemeddelelse. Nogle tv-stationer som KMOV foretrækker at blive kontaktet med pressemeddelelser via fax eller email. KPLR foretrækker at modtage pressemeddelelser via e-mail eller et telefonopkald til opdragsbordet. Hvis du er i tvivl om retningslinjerne, skal du kontakte den ansvarlige for pressemeddelelser, inden du sender for at præcisere retningslinjerne.
Dobbeltkryd din pressemeddelelse for typografier, stavefejl eller fejl i de medfølgende oplysninger. Dette er især vigtigt for datoer, tider, kontaktoplysninger og placering. Brug ikke alle hætter.
Indsend din pressemeddelelse til stikkontakten. Medtag emnet i din pressemeddelelse og datoen i emnelinjen, hvis du sender email. Nogle St. Louis medier har specifikke emailadresser kun til pressemeddelelser som KMOVs [email protected]. Andre, såsom KPLR, bruger en generel email til alle henvendelser. Når du sender en pressemeddelelse til en generel email, skal du inkludere "pressemeddelelse" i emnelinjen ud over emnet for din pressemeddelelse og datoen.
Tips
-
Indsend din St. Louis pressemeddelelse til medier i den del af St. Louis du bor eller arbejder i først. Fordi St. Louis er så stor, er mange aviser mere interesserede i nyheder, der sker, hvor de er placeret.
Prøv at holde din kopi kort, snappy og til det punkt uden at udelade relevante oplysninger.
Send din pressemeddelelse to til fire uger før arrangementet. Hvis arrangementet garanterer det på grund af berømtheder eller bemærkelsesværdige lokale tal, der er til stede, send en udgivelse efter arrangementet.
Send din pressemeddelelse fra en forretningsmæssig e-mail eller et firmanummer. Cutesy og gratis e-mail-adresser muliggør ikke et godt indtryk. Hvis du ringer til din mobiltelefon, skal du ændre din besked til en professionel, så hvis du modtager returopkald, vil opkalderen være mere tilbøjelig til at forlade en besked.
Advarsel
Nogle afsætningsmuligheder skelner mellem pressemeddelelser og breaking news. Sørg for at kende forskellen og send din pressemeddelelse til den rigtige person.
Vælg de medier, der sandsynligvis er interesseret i din begivenhed. St. Louis er en stor by, og hvis din begivenhed er meget specifik eller meget lille, er nogle aviser eller radiostationer måske ikke interesserede i at offentliggøre noget om det. At vælge medier, der ikke sandsynligvis vil være interesseret i din begivenhed, er spild af tid.
