En revision af en fremstillingsproces er en omfattende undersøgelse af processen for at verificere, at den udfører som ønsket. Processer genererer resultater, og procesrevisioner bestemmer, om resultaterne er korrekte og genereres af en effektivt styret proces. Revisioner i produktionsprocessen skal sikre, at procedurerne følges korrekt, problemer rettes hurtigt, der er konsistens i processen, og der er løbende forbedringer og afhjælpende foranstaltninger efter behov.
Vælg en proces, der skal revideres. Prioritere de processer, der kan revideres med hensyn til betydning og risiko for den samlede operation. Begynd at revidere de højeste risikoområder først.
Vælg et hold til at gennemføre revisionen. Revisionsholdet skal være fortrolig med processen, der revideres. De bør også være fortrolige med revisionsmetoder som prøveudtagning og analyse af resultater. De skal have den nødvendige ekspertise til at identificere problemer og bestemme de nødvendige afhjælpende foranstaltninger.
Bestem, hvor ofte processen skal overholdes (revisionens frekvens). Hvis der er betydelige problemer eller manglende overholdelse, skal processen overholdes oftere, indtil situationen er under kontrol.
Indberette revisionen på forhånd, så der er ingen overraskelser. Målet er at forbedre processen, som kræver samarbejdet mellem alle involverede.
Opsæt en revisionsplan for hele skiftet og følg den etablerede revisionsplan. Antallet af observationer vil være din prøve af arbejdet for det skifte. Revisionsplanen skal fastlægges på forhånd og bør være så tilfældig som muligt. Når først etableret, skal revisionsplanen følges for at give resultater baseret på en tilfældig stikprøve.
Dokumentér eventuelle problemer opdaget og informer alle de berørte. Tanken er ikke at tildele skylden, men at finde en løsning. De opdagede problemer bliver grundlaget for korrigerende handlinger og opfølgning. Alle, der er berørt af problemet, bør informeres, så de er opmærksomme og kan give input til beslutningen. Også processen, der revideres, vil sandsynligvis påvirke andre processer i over-all operationen.
Bestem og udfør korrigerende handlinger. Lad medarbejderne fremsætte forslag til korrigerende handlinger og vælg noget, der er hensigtsmæssigt, men ledelsen skal træffe den endelige beslutning om hvilke korrigerende foranstaltninger der skal gennemføres.
Overvåg korrigerende handling resultater. Udfør opfølgningsovervågning for at afgøre, om de korrigerende handlinger rent faktisk har elimineret problemet, eller hvis der er behov for yderligere handling. Kontroller også, at ingen nye problemer har udviklet eller indledt processen.
