En salgsanalyserapport indeholder salgsrelaterede beregninger, også kaldet nøgleindikatorer, for en bestemt tidsperiode. Salgsanalyserapporter indeholder en oversigt over tidligere resultater og kan bruges som et værktøj til at forudsige fremtidige forretningsresultater.
Formål med salgsanalyserapporter
Salgsanalyserapporter bruges til at måle og overvåge salgsafdelingen. Salgsadministratorer bruger disse rapporter til at udvikle salgsstrategier, bedre forstå tidligere resultater og hjælpe med at forudsige fremtidige resultater. Salgsmedlemmer bruger disse rapporter til nøje at følge deres præstationer mod salgsmål og planlægge og prioritere salgsaktiviteter. Finans- og personalemedlemmer bruger disse rapporter til at beregne salgskompensation og bonusudbetalinger for medarbejdere i salgsafdelingen.
Salgsanalyse Metrics
Salgsrelaterede statistikker mest almindelige i salgsanalyserapporter omfatter salgsindtægter fra salgssteder, nettoomsætningsindtægter, salgsmål eller kvoter, præstationer som en procentdel af salgsmål, salgsgevinster, salgsrørledning og typen af solgte produkter (også kaldet produktmix). Disse oplysninger er ofte tilgængelige på et individuelt salgsrepræsentantniveau, et holdniveau og på institutniveau.
Rapportoprettelse
Salgsanalyserapporter kan oprettes manuelt ved at udvinde data fra en database og derefter konvertere dataene til en rapportskabelon ved hjælp af Microsoft Office-værktøjer. De kan også beregnes automatisk og være tilgængelige til onlinevisning i CRM eller et ERP-system (Enterprise Resources Planning).
Frekvens af rapportering
De fleste salgsorganisationer leverer salgsanalyserapportering, der opdateres dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvis og årligt. Med brug af automatiseringsværktøjer kan virksomheder også udnytte "real time" salgsanalyserapportering.
Salgsdata
Det er missionskritisk, at de data, der bruges til at oprette og beregne salgsanalyserapporter, udvindes fra en pålidelig kilde eller database. Hvis der bruges dårlige kvalitetsdata, vil salgsrapporterne være unøjagtige. Dette vil medføre mange umiddelbare og nedstrøms forretningsproblemer.
