Et organisationsdiagram omfatter alle medarbejdere og kommandokæden på dit børnepasningscenter. Det ligner et stamtræ med dem med mere ledelses- og beslutningsansvar på højeste niveau af træet. Når du har udfyldt dit organisationsdiagram, skal du give en kopi til hver medarbejder og forælder. Dette vil give nye medarbejdere mulighed for at forstå, hvem de rapporterer til og informere forældre om, hvem de kan anmode om information fra. Opdater organisationsoversigten, hver gang der er en medarbejderændring. Det er også værd at sende dit organisationsdiagram på din hjemmeside.
Se eksempler på organisatoriske diagrammer på hjemmesider for andre børnepasningscentre, som dem, der findes i afsnittet Ressourcer.
Åbn et nyt dokument i dit tekstbehandlingsprogram og gem det som en organisationsdiagram. På den måde når du ansætter nye medarbejdere, kan du nemt foretage ændringer.
Indsæt et rektangel fra en formularfane midt på toppen af siden.
Indtast navnet på og navnet på hovedet på børnepasningscentret, f.eks. Den administrerende direktør eller bestyrelsen. Du kan også inkludere kontaktoplysninger, hvis du vil give det til forældrene og personalet.
Indsæt en lodret pil lige under det første rektangel; indsæt et andet rektangel under den første.
Indtast navn og stilling på den eller de ansatte, der rapporterer direkte til børnepasningschefens leder. dette kan være assisterende direktør eller læreplan udvikler
Fortsæt med at tilføje alle medarbejdere i faldende rækkefølge, hvor en stilling som undervisningsassistent eller frivilligt hjælpemiddel kan være det laveste niveau i diagrammet. Tilføj alle afdelinger, herunder vedligeholdelse, køkkenpersonale og andre i diagrammet.
Placer rektanglerne for alle medarbejdere, der er på samme niveau, og rapporter til samme leder eller vejleder på samme række og forbind rektanglerne med vandrette linjer.
Tips
-
Kontroller, om dit tekstbehandlingsprogram har en organisationsdiagram, du kan bruge.
