Faxer eller faxmeddelelser sender dokumenter fra et sted til et andet via en telefon eller internetlinje. Medarbejdere er afhængige af faxoverskrifter for at sikre, at transmittalen sender og modtager succes.
Funktioner
Faxoverskrifter består af datoen og klokkeslættet for overførslen, det opkaldte faxnummer, de samlede sider i filen, det aktuelle sidenummer og afsenderens navn. Faxoverskrifter angiver også, om faxmaskinerne sender og modtager dokumentet med succes.
Beliggenhed
Faxoverskrifter er placeret øverst på de faxede sider. Overskriftsformatet varierer. For eksempel kan datoen og klokkeslættet vises øverst til højre, mens øverste venstre hjørne ofte viser paginationen.
Betydning
Faxoverskrifter tjener som en bekræftelse på, at dokumenterne udveksles med succes, hvilke virksomheder holder op med at etablere et papirspor. En forretningsmedarbejder kan bruge en faxoverskrift til at opsøge den tid og dato, som noget blev sendt eller modtaget, og holder sig selv eller andre ansvarlige for oplysningerne.
