Et arbejdsplanoversigt gør det nemt at organisere arbejdere og planlægge arbejdsplaner på forhånd. Bed arbejdstagerne om at give første, anden og tredje anmodning om foretrukne arbejdstimer og dage for at undgå klager, anmodninger om ændringer i sidste øjeblik og vedvarende tardiness. Sørg for tilstrækkelig dækning, hvor det er muligt, så arbejdsskift er stressfrit og effektivt. Gør diagrammet tilgængeligt online eller udskriv kopier til alle på kontoret.
Download en skemalagte skema. Vælg en arbejdsplanlægningsprogram, der er designet til at planlægge en arbejdsuge eller organisere skiftplaner. Gratis versioner er tilgængelige online. Men avanceret software kræver et abonnement eller engangsgebyr.
Ændrer år, måned, uge og starttid ved hjælp af de angivne opsætningsinstruktioner. Vælg for eksempel en arbejdsuge på to uger fra 2. marts 2011 og slutter 15. marts 2011.
Indtast navnet på hver arbejdstager planlagt til at arbejde et bestemt skift. For eksempel, hvis John Q. Public er planlagt til at starte arbejde kl. 9 og afslutte arbejdet kl. 15, skal du indtaste sit fulde navn eller id-nummer i de relevante tidspunkter.
Organiser skift, så et tilstrækkeligt antal arbejdere dækker hvert skift. Tildel opgaver inden for diagrammet eller lav et andet diagram for at organisere opgaver. Arranger det andet diagram baseret på morgen, middag og lukkeskift. Opret et separat diagram for medarbejdere og ledelse, hvis det ønskes.
Klik på "Gem" for at gemme de ændringer, du har foretaget. Indtast et filnavn som "Marts 2001 Bi-ugentlige Office Work Schedule." Lås skemaet med en bruger valgt adgangskode, hvis det er muligt, for at undgå ændringer i sidste øjeblik af uautoriseret personale.
Udskriv skemaet til et normalt papirformat papirformat, eller vælg en papirstørrelse, der passer til dit kontor behov. Hvis skabelonen kan uploades til en virksomheds hjemmeside, skal du give medarbejdere adgangskoder for at få vist skemaet 24 timer i døgnet.
