Selvom et kontantløst samfund kan være futuristernes ideelle scenario, ved det, at detailvirksomhederne ejer, at der er masser af mennesker, der stadig bruger penge og kontrollerer for at gøre deres daglige køb. Hvis du har nogen form for butik eller restaurant, er det sandsynligt, at du har en bunke af checks og kontanter til at håndtere ved udgangen af hver arbejdsdag. Din bank eller finansinstitution vil gerne have, at du udfylder forretningssedler, så du kan gå med alle dine indskud. Dette giver en rekord, der beskytter både dig og banken i tilfælde af regnskabsmæssige fejl.
Best Practices for Cash Handling
Medmindre du er ejer-operatør uden medarbejdere, er det afgørende, at du praktiserer dobbelt varetægt, når det gælder alle kontanthåndteringsprocedurer. Det betyder, at når du tæller penge til sin endelige destination (eller overleverer den til en anden, som i en kontant skuffe), skal du altid inkludere to personer til at tælle og verificere totals med hinanden.
Når du har regnet med pengene og kontanter indbetalingsskiltet udfyldes, skal du placere det i en indskudspose og låse den. Forlad aldrig løse kontanter i en skuffe eller anden skjulested uden at fortælle hele beløbet. Når du har låst posen, skal du kontrollere låsen for at sikre, at den ikke kan tvinges åben. Dette vil sikre, at mængden af penge du tæller er den samme mængde penge, der kommer til banken, når du foretager depositumet.
Brug de rigtige forretningssedler
Næsten alle banker og finansieringsinstitutter vil levere præprintede forretningssedler til din virksomhed. De fleste af dem vil opkræve betaling for denne service, så du vil måske købe online for at se, om du kan bestille mindre dyre versioner via e-mail. Uanset kilden skal indbetalingerne indeholde dit firmanavn og din adresse samt din bankoplysninger samt dit kontonummer og bankrutenummer.
Afslutning af virksomhedsindskudssedler
Udfyld de tomme linjer på den slip, der leveres til kontanter og checks. Begynd med kontanter, som vil blive angivet på øverste linje. Skriv summen, inklusive dollars og cent. Dobbeltkryds for at sikre, at du har den korrekte mængde skrevet på slip.
Registreringskontrol af indlånsseddel kan være kedelig, især hvis din virksomhed tager mange af dem hver dag, men det er vigtigt for dig at indtaste hver enkelt check. Dit indbetalingskort vil have et lille antal linjer på forsiden for at indtaste checks sammen med et større antal linjer på bagsiden af slip. Indtast kontroller på forsiden af glideskiltet, indtil du løber tør for mellemrum og fortsæt med at bruge bagsiden.
Nedenfor er det sidste plads til kontrol på forsiden et sted for underskuddet subtotal. Tilføj mængden af alle de checks, du deponerer den pågældende dag, og indtast det samlede beløb i dette rum. Tilføj denne subtotal til mængden af kontanter i din indbetaling og læg den sidste samlede bund nederst på indlånssedlen i det angivne rum.
Når du har udfyldt hele indbetalingsskiltet, skal du underskrive din virksomhedsindbetalingskortbog og få den person, der verificerer dit tal, eller start det også. Tegn eller stempler bagsiden af alle checks for at godkende dem. Anbring depositumslisten sammen med de godkendte checks og kontanterne i en indskudspose og lås den, og placér den på et sikkert sted, indtil du kan foretage depositumet.
