Programmering af din nye faxmaskine sikrer, at dit telefonnummer, firmanavn, dato og klokkeslæt er inkluderet i hvert faxmeddelelse. Disse oplysninger kan være uvurderlige for din virksomhed, hvis du faxer kundesedler med tidsfrister for accept. Selvfølgelig, herunder disse oplysninger på hver fax gør også dine dokumenter og i sidste ende din virksomhed vises mere professionel. Internet savvy kunder forventer information hurtigt. Derfor kan udnytte en faxmaskine til at færdiggøre transaktioner hurtigt øge din kundebase.
Tryk på knappen på faxmaskinen, der siger "Opsætning."
Brug piletasten, der peger til højre for at gå til den mulighed, du vil programmere. Indstillinger er nummereret.
Vælg indstillingen for "Grundlæggende faxopsætning." Du vælger dette ved at trykke på "OK" -knappen, når du kommer til denne mulighed ved at bruge den højre piletast. Tryk på "OK" igen på dato og klokkeslæt.
Indtast dagens dato og klokkeslæt. Brug piletasterne til at flytte til højre eller venstre, og brug derefter nummertastaturet til at indtaste hvert korrekt nummer. Når du har indtastet den korrekte dato og klokkeslæt, tryk "OK". Skærmen kan komme tilbage til klar tilstand.
Gentag de forrige trin for at komme tilbage til "Grundlæggende faxopsætning." Brug din piletast til at komme til næste trin for at programmere, "Fax Header." Tryk på knappen "OK" igen. Brug tastaturet til at indtaste det firmanavn, du vil have vist på hver fax. Når du er færdig, tryk "OK", du bliver bedt om at indtaste dit faxnummer. Brug tastaturet til at indtaste dit faxnummer og tryk derefter på "OK".
Gentag trinene for at komme tilbage til "Grundlæggende faxopsætning." Denne gang vælger du Rings to Answer og trykker på "OK". Hvis du bruger en linje dedikeret til bare faxmaskinen, skal du vælge "1" ring. Hvis du også bruger det til en telefonlinje, vil du sikkert øge antallet af ringe. Vælg dit nummer og tryk på "OK".
Se på de andre muligheder i "Grundlæggende faxopsætning" for at finde ud af, om du skal ændre dem. De omfatter "Faxpapirstørrelse", programmér dette, hvis du ikke bruger regelmæssigt 8,5 x 11 tommer papir. "Tone- eller pulsopkald", hvis du tilfældigvis stadig bruger puls, skal du ændre denne indstilling."Ring og bip Volume", hvis du bemærker, at lyden forstyrrer dit arbejde eller kunder, skal du ændre denne mulighed. Hvis du går ud af byen og vil have dine faxer videresendt et sted, så brug "Fax videresendelse" mulighed.
Tips
-
Andre muligheder, der ikke skal programmeres, men du kan finde nyttige, er hurtigopkald. Hvis du ofte sender faxer til de samme numre, kan du måske indtaste dem i hurtigopkald. Avancerede opsætningsindstillinger omfatter ringtone-valg, genopkaldsmuligheder og reduktionsindstillinger. Disse behøver ikke programmeres, medmindre din virksomhed har brug for disse muligheder.
