En virksomheds økonomiske data danner grundlaget for de fleste virksomhedsbeslutninger. Virksomheder har tillid til, at deres regnskaber registrerer alle finansielle transaktioner og opretter nøjagtige årsregnskaber. Regnskaber hjælper ledere og virksomhedsejere med at træffe beslutninger, som bygger virksomhedens rentabilitet. For at opretholde denne tillid har mange revisorer en regnskabsgrad og forfølge certificering. De skal overholde en række regnskabsprincipper. Verificerbarhed repræsenterer et af disse principper.
Regnskabsprincipper
Regnskabsprincipper giver vejledning til revisorer, da de analyserer finansielle transaktioner og registrerer dem i regnskaberne. Regnskabsstandarderne opretter regnskabsprincipper, som revisorer skal følge. Disse principper fortæller revisoren, hvordan man håndterer bestemte transaktioner, såsom registrering af pensionsforpligtelse eller indtægtsgodkendelse. De giver også retning for revisors generelle tilgang til registrering af finansielle transaktioner, såsom integritet eller verificerbarhed.
Definition
Verifiability refererer til evnen for nogen til at bekræfte de tal, der er rapporteret i transaktionen. Revisor skal sikre, at alle kan gennemgå transaktionen og komme til samme konklusion. Dette inkluderer dollarbeløbet for transaktionen, som regner med at opkræve, og hvornår for at gøre indgangen. Revisoren opretholder verifikationen af hver transaktion ved at holde den dokumentation, der bruges til at registrere transaktionen.
Formål
Formålet med kontroller er at holde regnskabsføreren ansvarlig for sit arbejde. Andre medarbejdere, ledere og revisorer gennemgår revisors arbejde for at afgøre, om han har handlet i overensstemmelse med alle regnskabsprincipper. Medarbejdere skal se på historiske transaktioner for nogle transaktioner. Ledere overvåger revisorens arbejde. Revisorer sikrer, at alle transaktioner overholder regnskabsstandarder. Revieweren skal kunne læse kildedokumenterne for at bekræfte transaktionen.
Kilde Dokumenter
Kildedokumenter giver kontrol for hver transaktion. Kildedokumenterne indeholder detaljerede oplysninger, der bruges til at indtaste data i de finansielle poster. Kildedokumenter varierer baseret på individuelle transaktioner. Fakturaer og forsendelsesdokumenter tjener som kildedokumenter til indtægtstransaktioner. Leverandørfakturaer og modtagende dokumenter tjener som kildedokumenter til køb. Tidskort fungerer som kildedokumenter til løntransaktioner. Revisor opbevarer elektroniske eller papirkopier af disse dokumenter.
