Nyhedsbreve er fortsat en populær måde at udlevere værdifuld information på. Uanset om det er forretningsmæssigt, velgørenhed, nyheder eller bare for sjov, kan nyhedsbreve få fat i læsernes opmærksomhed. Når de er smukt designet og udviklet korrekt, kan de også fange læserens hjerte og binde dem til informationskilden i en længere periode. Nyhedsbrev design behøver ikke at være kompliceret for at det skal være effektivt. Faktisk er KISS (hold det simpelt, fjollet) i mange tilfælde mere end det, der gælder.
Elementer du skal bruge
-
Tema
-
Desktop publishing program
-
Grafik (fotos og billedkunst)
-
Flere skrifttyper
-
Scanner og printer
Bestem formålet med nyhedsbrevet. For at udvikle et gyldigt brugbart dokument er det afgørende for det at have et bestemt slutresultat i tankerne. Det formål kunne være at informere, uddanne, underholde, dele eller nogen af snesevis af andre muligheder. Uanset hvad formålet i sidste ende er, skal det være veldefineret.
Beslut om størrelse og layout af nyhedsbrevet. De mest typiske nyhedsbreve i dag er størrelsen på en standardside (8 1/2-for-11 tommer). De kan omfatte mere end en enkelt side. Men i de fleste tilfælde er kort og til punkt bedre end lang og trukket ud. Derfor er de bedste nyhedsbreve ofte en enkelt side, trykt frem og tilbage. Nyhedsbrevlayout varierer meget, afhængigt af hvilken type information og grafik der skal inkluderes i dokumentet. En standard to- eller tre-kolonne layout er dog stadig den mest populære. Denne beslutning kan ske ved hjælp af trykmulighederne for den kilde, der vil producere nyhedsbrevet.
Vælg nyhedsbrevets farveskema. Dette kan styres af dokumentets masthead-design som beskrevet i trin 4 og 5 nedenfor.
Gennemgå mange nyhedsbrev design. Prøver af nyhedsbreve kan findes på internettet såvel som gennem prøver, der leveres i de fleste desktop publishing-programmer. Gennemgang af eksisterende design vil hjælpe i næste trin.
Design nyhedsbrevet masthead. Ligesom et logo ofte sætter tonen for en virksomhed eller organisation, hjælper et nyhedsbrevs masthead med at indstille tonen i dokumentet. En masthead indeholder ofte logoet for den virksomhed eller organisation, der producerer den, samt navnet på nyhedsbrevet i en specifikt valgt logotype. Nogle har et logo design udviklet specielt til selve nyhedsbrevet. Andre omfatter ikke noget logo overhovedet, blot navnet på dokumentet. Mastheadet kan også indeholde datoen for nyhedsbrevet og dets volumennummer. Enhver eller alle disse ting kan bruges til udvikling af masthead.
Find ud af typen og stilen af artikler, der skal bruges inden for nyhedsbrevet, samt hvor mange. Husk at oplysninger, der er korte og til punktet, ofte er mere effektive samlet. Diagrammer og grafer kan også være effektive til at få meget information ud i et kortfattet format.
Bestem hvilken type grafik der skal medtages i nyhedsbrevet. Disse kan omfatte fotos - i farve og / eller i sort / hvid - samt clipart.
Find et desktop publishing program, der vil opfylde behovene som identificeret i ovenstående trin. Nogle gode at vælge imellem omfatter Quark, PageMaker og PrintMaster. Hvert af disse programmer har mange nyhedsbrevskitser at vælge imellem, og giver også mulighed for at udvikle en ny.
Udkast et nyhedsbrev som planlagt gennem ovenstående trin. Dette vil hjælpe med at udarbejde kinks med hensyn til design og layout.
Send udkastet til nyhedsbrev ud til betroede familiemedlemmer, venner og kolleger. Bed dem om at kritisere og tilbyde ideer og forslag til dokumentets forbedring. Gennemgå de tilbagevendende kommentarer ved at tage dem i betragtning ved afslutningen af nyhedsbrevets design.
Tips
-
Brug farve i billeder og billedkunst, når det er muligt. Det vil forbedre læsbarheden og populariteten af dokumentet. Mastoppen af nyhedsbrevet må ikke tage mere end en fjerdedel af siden. Brug skrifttypestile, typer og størrelser, som er nemme at læse. Brug ikke mere end tre forskellige skrifttypestile i et enkelt nyhedsbrev. For mange tegnændringer forvirrer læsernes øje og kan få dem til at stoppe med at læse. Tilføj beskrivende billedtekster på fotografier, der siger "hvem" er på billedet og "hvad" sker der. Sørg for, at fotos er store nok til at se. Ellers må du ikke genere at udskrive dem. Prooflæser dokumentet grundigt, inden du udskriver og sender det ud. Rediger for at forbedre dokumentets kvalitet og læsbarhed.
Advarsel
Undgå lille print, der ikke kan læses af dem med dårlig syn. Undgå for meget af alt - for meget print, for mange grafik eller for mange diagrammer og grafer. Undgå at bruge lyse farver til udskrivning. Det vil gøre det sværere at læse. Udskriv ikke fotos, der er for optaget eller svært at visualisere. De vil ikke gøre noget for at forbedre udseendet af det overordnede dokument.
