De fleste regnskabs- og lønprogrammer gør det nemt at oprette og udskrive checkstubber for at give medarbejderne sammen med lønningskontrollerne eller for at vise beløbet direkte indbetalt på deres bankkonti. Et lille firma eller en selvstændig entreprenør kan dog bruge mindre kraftig software eller et andet system, som f.eks. Tidsskrifter til at spore lønningslister. Hvis dette er tilfældet, kan lønstubber oprettes og udskrives ved hjælp af en computer regneark ansøgning.
Elementer du skal bruge
-
Computer regneark program, såsom Microsoft Excel
-
Printer
Opret en brugerdefineret header til regnearket med firmaets navn, adresse og telefonnummer. Hvis du vil gøre det i Excel, skal du gå til "Header" i menuen "View" og klikke på "Custom Header." Indtast virksomhedsoplysningerne, og luk overskriften. Det vises ikke i regnearkvinduet, men det vil udskrive på paystuben.
Indtast medarbejderens navn og medarbejdernummer, hvis det er relevant, i første række. Følg disse oplysninger med betalingsperioden og betalingsdatoen.
Spring to rækker under navnet og skriv "Regular Pay" i cellen. Skriv "Overtid" i den næste celle. Følg med "Vacation", "Holiday", "On Call" og "Sick." Spring over en anden linje og opret en række for eventuelle fordele, som f.eks. Sygesikring eller pensionering.
Gå til den tredje celle i den tredje kolonne og indtast "Rate". Indtast "Timer" i den næste celle til højre. Følg med "Current" og "YTD." Udfyld disse kolonner med de tal, der svarer til den første kolonne, der vedrører denne medarbejder.
Indsæt kolonner for alle aktuelle og årlige skatter til højre for betalingsoplysningerne. Udfyld de korrekte beløb. Indtast bruttolønnen under skatteoplysningerne efterfulgt af nettolønnen. Dobbeltkryds alle figurer, og tryk derefter på paystuben på computerprinteren.
Tips
-
Sørg for at gemme en kopi af hver medarbejders betalingsstub for firmaets lønregister.
