Fleksible ydelser programmer eller cafeteria planer kan reducere virksomhedens ydelser udgifter og sænke en medarbejders skat regningen. Opkaldt § 125 Planer for den del af skattelovgivningen, der tillader dem, de lader medarbejderne skræddersy deres fordele tættere på deres faktiske behov. På trods af disse fordele ved mange virksomheder ikke, at denne mulighed eksisterer, ifølge Burton M. Goldfield af "Forbes." Fleksible pensionsordninger er dog ikke alle en seng af roser. Fordi Internal Revenue Service (IRS) regulerer de fleste § 125, kan indførelse af nogle ekstra administrative omkostninger, især ved opstart.
Fordele til medarbejdere
Traditionelt har arbejdsgiverne tilbudt arbejdstagerne et foruddefineret sæt fordele. Derimod giver en cafeteriaplan arbejdstagere mulighed for at vælge fra en liste over ydelser og foretage præmie og andre betalinger med pretax-dollars. Dette hæver medarbejdernes hjemløn, fordi betaling af præmier med pretax-dollars eliminerer løn og indkomstskatter på disse indtægter. Selskabet kan fratrække de præmier, det betaler for medarbejders fleksible ydelsesprogrammer.
Fordele til arbejdsgivere
Når medarbejdere bidrager før skat dollars til en sektion 125 cafeteria plan, de reducerer deres skattepligtige indkomst, og dermed reducere det beløb, som du betaler lønning afgifter. Dette kan også betyde, at din virksomheds lønseddel reduceres betydeligt, fordi du undgår socialsikrings- og Medicare-afgifter samt arbejdsløshedsforsikring og lønmodtagernes erstatningsbetalinger på de beløb, der er betalt i cafeteriaplanen. For hver $ 1.000 betalt af medarbejdere i planen, ville du spare mindst $ 76,50 for FICA, og et ekstra beløb, der repræsenterer arbejdstagerens kompe- og arbejdsløshedsforsikring, du ville spare på dette beløb.
Potentiel fordel
Medarbejderydelsesprogrammer er designet til at tiltrække og bevare talent. Jo større fleksibilitet du tilbyder medarbejdere i dine ydelsesprogrammer, jo mere attraktivt gør du din virksomhed til medarbejdere. Derudover fordeles dollars meget mere effektivt, når medarbejdere kan anvende dem direkte på den form for ydelse, de har brug for, i stedet for at tage en one-size-fits-all benefit plan. Hvis en arbejdstager allerede har sundhedsdækning under en ægtefælles plan, kan han eller hun for eksempel sætte pris på muligheden for at anvende disse ydelser til en anden fordel.
Overvejelser
§ 125 i IRS-skatkoden kræver visse pligter på arbejdsgiverens side. Din virksomhed skal oprette en skriftlig plan, kaldet en opsummeringsplanbeskrivelse, med detaljer som de fordele, du tilbyder, årlige grænser og støtteberettigelse. Desuden har virksomheden brug for detaljerede registreringer af, hvornår det betaler fordele. Mange virksomheder outsourcer deres fleksible ydelser til virksomheder, der specialiserer sig i administration af sådanne planer; Desuden kan forsikringsselskabet tilbyde administrativ bistand. En vigtig overvejelse er, at medarbejderne skal rådes om, at beløb betales til fleksible udgiftsprogrammer, som afhængig pleje og medicinske udgifter, på en "brug det eller miste det" grundlag - det vil sige, at beløb, der ikke er brugt ved årets udgang, fortabes.
