Husholdningskontrolprocedurer

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Virksomheder bruger to typer revisioner for at sikre, at deres interne procedurer følges: operationelle og finansielle. I husholdningsindustrien sikrer operationelle revisioner, at der overholdes regler for rengøring af lokaler og faciliteter. Sikkerhedsforanstaltninger bør også testes for at sikre, at personalet også følger disse regler. Operationelle revisionsprøver kan variere afhængigt af husstandskrav og faciliteter, der skal rengøres. Finansielle revisioner tester de penge, der bruges på husholdningsoperationerne.

Revisionsprocedurer

Revisioner i forbindelse med operationel husstand begynder med at gennemgå skriftlige procedurer for husholdningspersonale. Disse procedurer følges derefter gennem et rum, der for nylig er blevet rengjort for at afgøre, om procedurerne er blevet fulgt. Husholdningspersonale kan også blive quizzed af revisorer for at afgøre, hvor godt de kender procedurerne. Revisorer kan foreslå ændringer af procedurerne afhængigt af mangler i procedurerne.

Større skala operationelle revisioner vil teste flere faciliteter eller rum for at bestemme, hvordan de er blevet rengjort, og hvis husholdningspersonalet har gennemført hver opgave grundigt og konsekvent. Rengøringspersonalet kan også roteres på deres rengøringsopgaver for at bestemme, hvordan hver medarbejder renser rummet eller anlægget; Forskelle i rengøringsmetoderne tyder på, at personale ikke er korrekt uddannet af virksomheden.

Rengøringsvirksomheder og personale kan anvende 5S-metoden til rengøring, hvilket betyder at sortere, rette, feje, standardisere og opretholde. Hvert trin under 5S-metoden indeholder visse regler, som husholdningspersonalet skal følge, afhængigt af de faciliteter, der skal rengøres. Når man gennemgår denne type rengøringsmetode, revideres hvert trin for at sikre, at hvert trin følges af husholdningspersonalet.

Finansielle dele af rengøringsrevisioner bestemmer, hvor meget penge der bruges på de nødvendige forsyninger til husholdningspersonale. Revisioner tester procedurerne i indkøb af rengøringsmateriel for at sikre, at der ikke opstår tyveri for disse genstande. Købsordrer vil blive gennemgået for at afgøre, hvem der godkender leveringsordrer og hvem der modtager dem i virksomheden. Opdelinger i disse procedurer kan tillade tyveri at forekomme af uærlige medarbejdere. Revisorer vil også gennemgå eventuelle reparationsregninger, der er genereret på grund af ukorrekte rengøringsprocedurer; Disse beløb påvirker husholdningsvirksomheden negativt ved at hæve overheadomkostningerne.