En cafeteriaplan er en kanal, hvorigennem din arbejdsgiver kan tilbyde dig valget af kontanter eller skatteforetrukne fordele. Arbejdsgiverne har meget skøn i, hvordan de designer deres særlige cafeteriaplan, så valget af ydelser i hver plan varierer af arbejdsgiver. Som en personalegodtgørelsesplan er der skattefordele for både arbejdsgivere og ansatte.
Hvad er en cafeteriaplan?
§ 125 i Internal Revenue Code fastsætter reglerne for cafeteria planer. Disse er planer, der skal indeholde et skriftligt dokument, og deltagerne i planen skal være medarbejdere hos arbejdsgiveren, der sponsorerer cafeteriaplanen. Deltagerne vælger mellem to eller flere fordele, der består af skattepligtige fordele, kontanter og ikke skattepligtige kvalificerede fordele.
Hvilke typer fordele kan være i en cafeteriaplan?
Internal Revenue Code fastsætter, at kun "kvalificerede fordele" kan tilbydes gennem en cafeteria plan. Kvalificerede fordele er defineret til at omfatte sundheds- og tandplejeplaner, der kun dækker deltageren såvel som hans eller hendes ægtefælle og afhængige. Hjertehjælpsprogrammer kan også tilbydes som led i en cafeteriaplan. Sundhedsopsparingskonti og fleksible udgiftsregnskaber er kvalificerede fordele. Langsigtet handicap og utilsigtet døds- og nedbrydningsforsikring er også tilladt at indgå i en cafeteriaplan. Fordele som uddannelseshjælp, sundhedsbidrag, langtidspleje eller stipendier må ikke være en del af cafeteriaplanerne.
Deltagerens Skattebehandling i en Cafeteria Plan
Afhængigt af hvordan arbejdsgiveren har opbygget cafeteriaplanen, kan medarbejderne reducere deres lønninger på grundlag af skat for eventuelle bidrag til valg i cafeteriaplanen. For eksempel kan en deltager vælge at deltage i en fleksibel udgiftsordning for sundhedsvæsenet. Dette kunne finansieres gennem lønnedslag før skat. Alternativt etablerer nogle arbejdsgivere et system, hvor deltagerne kan bruge arbejdsgiverbidrag til at betale for de ikke-skattepligtige fordele, der tilbydes gennem cafeteriaplanen. Disse bidrag er ikke skattepligtig indkomst til medarbejderen. Medarbejdere kan ikke kræve fradrag for deres deltagelse i en cafeteriaplan, men deltagelse vil medføre skattefordele, såsom nedsættelse af skattepligtig indkomst.
Arbejdsgiverens Skattebehandling i en Cafeteria Plan
En arbejdsgiver modtager betydelige skattebesparelser ved at sponsorere en cafeteriaplan. Det giver mulighed for besparelser i form af lønningsafgifter. Det kan spare arbejdsgiverens statslige og lokale skatter, såsom arbejdsløshed eller arbejdstageres erstatning, afhængigt af stat eller lokalitet. Derudover kan arbejdsgiverne fratrække bidragene til en cafeteriaplan udarbejdet på vegne af medarbejdere som en almindelig og nødvendig forretningsomkostning.
