Evnen til at tilbyde medicinsk udstyr i hjemmet kan øge patienttilfredsheden og din virksomheds bundlinje. Men før du kan indsende en Medicare indskrivning ansøgning til National Supplier Clearinghouse, skal du have en akkreditering. Denne licensproces følger standarder fastsat af Centers for Medicare og Medicaid Services (CMS) i henhold til Medicare Modernization Act fra 2003.
Få fakta
Ifølge CMS, akkreditering en kompleks og omfattende proces, der kræver grundig forberedelse. Derfor er gennemgangen af licenskrav, som CMS refererer til som kvalitetsstandarder, i håndbogen for Durable Medical Equipment, Prosthetics, Orthotics and Supplies, et godt udgangspunkt. Bogen er tilgængelig som en gratis download på CMS hjemmeside. Det første afsnit omhandler administration, økonomistyring, human resource management, forbrugertjenester, performance management, produktsikkerhed og informationsstyringsstandarder. Den anden indeholder indtagelse og vurdering, levering og opsætning, træning og instruktion samt patientopfølgningskrav.
Behandle processen
Vælg et af de 10 CMS-godkendte akkrediteringsbureauer til at arbejde med. Oplysninger om hvert agentur er tilgængelige på CMS-webstedet. Uanset hvilket bureau du vælger, er licenseringstrinnene de samme. De omfatter en præ-ansøgningsfase, en ansøgningsrevision og en uanmeldt kontrol på stedet. Akkreditering kan tage op til ni måneder til en ansøgning uden fejl eller inspektionsmangler. Hver licens er gyldig i tre år, og der er ingen årlige gebyrer.
Ansøgningsprocedurer
I præ-ansøgningsfasen arbejder du med akkrediteringsbureauet for at sikre, at din virksomhed overholder CMS kvalitetsstandarder. Efter en intensiv gennemgang vil agenturet afgøre, om du skal foretage ændringer, såsom opdatering eller oprettelse af nye politikker og procedurer, gennemførelse af medarbejderuddannelse eller ændring af eksisterende tjenester. Efter at have identificeret og gennemført de nødvendige ændringer, er det på tide at indsende en ansøgning med detaljerede oplysninger om din virksomhed, en foreløbig bevisrapport udstedt af akkrediteringsbureauet, en underskrevet akkrediteringsaftale og det krævede depositum.
Inspektion på stedet
Mens du ikke kan planlægge en bestemt dato for en inspektion på stedet, kan du identificere så mange som 10 black-out datoer. En landmåler fra akkrediteringsbureauet gennemgår din facilitet og kan interviewe en eller flere medarbejdere for at verificere oplysningerne i din ansøgning og den foreløbige bevisrapport. Landmåleren vil også gennemgå medarbejder- og patientjournaler, årsregnskaber og fakturaposter, servicekontrakter, risikostyringsstandarder og din politik og procedurer manual. Det tager cirka to måneder fra inspektionsdatoen at få dit licens, hvis alt går godt.
