Regeringskøbekort er kreditkort udstedt til offentlige medarbejdere. Small Business Administration siger, at der er mere end 3 millioner kort fordelt på 350 agenturer, hvilket resulterer i 100 millioner transaktioner til en værdi af 30 milliarder dollars. Fordelen for regeringen er, at at betale med kortene frem for gennem individuelle indkøbsordrer reducerer papirarbejde og strømlinierer betaling for små indkøb. Det gør det også lettere for små butikker og leverandører at gøre forretninger med regeringen.
Lær de forskellige typer regeringskort. Onvia, et konsulentfirma, siger, at ud over købskortet til rutinemæssige udgifter - som kan være under $ 2.500 - er der et grundlæggende corporate kort, der fungerer som en elektronisk regningskonto; et rejsekort til rejseudgifter og flådekort til opladning af gas, service og vedligeholdelse på biler. Militæret har sine egne indkøbskort. Hvis et bestemt agentur gør en masse forretninger i dit samfund, skal du kontakte dem og spørge, hvilket kort de bruger.
Udstyr din virksomhed til niveau 3 kreditkøb med mere avancerede kortskannere, der vil indsende de nødvendige oplysninger til kreditkortselskabet. North Carolina's Small Business og Technology Development Center siger, at der er tre niveauer af kreditkort køb: personlige kreditkort, corporate kort og regeringskort. Niveau 1 kreditkøb skal bare bruge firmanavnet og beløbet; niveau 2 køb kræver en registrering af skatten på varen og selskabets "kundekode"; niveau 3 skal have alt det plus, der identificerer og beskriver alle solgte varer, antallet eller mængden af varer og enhver fragt eller told involveret. Blandt andet skærer dette ned på agenturets papirarbejde og gør det lettere for regeringen at få øje på den bedrageriske brug af kort.
Opsæt din virksomhed for at acceptere så mange kort som muligt. Omnia siger, at de fleste regeringskort er Visa eller MasterCard, men nogle agenturer bruger stadig American Express eller Diner's Club eller flådekort udstedt af en anden. Kontakt en erhverver-en bank med et forretningsforhold med kortet for at sikre autorisation; Du kan tjekke hos din lokale bank eller finde en liste over godkendte erhververe på kortets firmaets websteder.
Fortæl folk, at du tager købskort. Når du er sat op til niveau 3-salg, skal du nævne dette i din salgslitteratur og skrive et tegn i din butik. Hvis du håber at gøre forretninger med en bestemt afdeling af regeringen, skal du kontakte de lokale administratorer eller indkøbsforvaltere og introducere dig selv.
Tips
-
Hvis du ikke har niveau 3-kapacitet, kan offentlige medarbejdere stadig bruge fakturaer til at købe, men det betyder mere papirarbejde og en større tid, før du bliver betalt. Med et købskort er pengene normalt på din konto inden for 48 timer.
Advarsel
Nogle medarbejdere vil prøve at bruge købskort til at betale for personlige udgifter. Hvis du bliver bedt om at bruge et købskort til ting, der ikke ser regering relaterede dvd'er eller en kopi af Playboy, har du mulighed for at nægte.
