En lønplan er et vigtigt redskab til at klarlægge forventningerne mellem arbejdsgiver og medarbejder. Det præciserer klart, hvor lang tid det tager at medarbejderen begynder at tjene en højere løn og de forventninger og kriterier, som medarbejderen skal opfylde for at modtage denne forhøjelse. I bedste fald kan en lønplan være en stærk motivator. I værste fald kan det skabe uenighed blandt medarbejdere, der føler, at deres særlige stilling ikke er ret kompenseret.
Angiv de stillingsstillinger, der er tilgængelige hos din virksomhed. Arranger dem efter deres grad af betydning for virksomheden og mængden af arbejde og offer, som de har brug for af en medarbejder. For eksempel skal en tekniker, som skal være tilgængelig på alle tidspunkter af dagen eller natten, være placeret højere end en, der arbejder en begrænset, klart defineret tidsplan, fordi han skal gøre kompromiser i sit personlige liv for at imødekomme sit arbejde.
Tildel et lønområde til hver position. Brug den nederste figur til at repræsentere en entry-level position, og den højere figur repræsenterer den højeste indkomst en medarbejder hos din virksomhed kan tjene til at arbejde den pågældende stilling.
Definer kriterierne for hver stilling, der gør det muligt for en medarbejder at komme fra den nedre ende af lønskalaen til den højere ende. Inkluder den tidsramme, det vil tage for ham at modtage et løft samt de specifikke benchmarks og resultater, som han skal opnå for at kunne komme videre til det næste lønniveau.
