En virksomheds personaleafdeling udfører mange opgaver relateret til sine medarbejdere, herunder rekruttering, træning, karriereudvikling og pensioneringstjenester. Human resource planning er et af HR's vigtigste mål, fordi det beskæftiger sig med ansættelse og jobmarkedet. Det er afgørende, at et firma altid er på toppen af arbejdstendenser, så det henter talentet for at opfylde sine mål.
Definition af menneskelige ressourcer
Human resource planning er en proces, hvor HR par kandidater med nye positioner, som et selskab forventer at udfylde i den nærmeste fremtid. HR undersøger arbejdstagere internt og uden for virksomheden.
Forecasting
Der er to komponenter til menneskelige ressourcer planlægning: krav prognoser og tilgængelighed prognoser. Kravprognoser anslår, hvor mange medarbejdere et firma skal udfylde sine nye stillinger, hvilke færdigheder og ekspertise de vil have brug for, og hvor de skal implementeres. Tilgængelighedsprognoser bestemmer, hvor mange af disse kandidater der er tilgængelige på markedet, og hvor sandsynligt selskabet er at ansætte dem.
Forudsigelse er en løbende proces, fordi arbejdsstyrken og arbejdsmarkedet konstant ændrer sig.
Årsager til menneskelige ressourcer planlægning
Hovedmålet med planlægning af menneskelige ressourcer er at sikre, at et firma altid har kandidater opstillet til at påtage sig nye stillinger, således at tid og produktivitet ikke går tabt. Langforsinket tid mellem en medarbejders afgang og en ny leje kan veje på virksomhedens evne til at konkurrere.
Forudsigelse er en vigtig del af dette, fordi det lader et firma vide, hvor lang tid ansættelse sandsynligvis vil tage, og hvad det kan gøre for at fremskynde processen. Hvis en HR-afdeling beslutter at et firma har brug for et stort antal medarbejdere til at ansætte en ny division, men jobmarkedet er stramt for arbejdstagere med de nødvendige færdigheder, skal det sikres disse arbejdstagere. Fordi rivaler også søger folk med disse færdigheder, skal virksomheden intensivere rekrutteringsindsatsen og øge kompensationspakker for at lokke talent. Hvis en virksomhed ikke deltog i menneskelige ressourcer planlægning, ville det ikke vide, hvor svært det ville være at ansætte de nødvendige arbejdstagere, indtil for sent. Potentielle medarbejdere ville gå tabt for rivaler, og virksomheden ville ikke kunne opbygge det team, den havde brug for.
