Dobbelt bogføring er en regnskabsteknik, der registrerer en debet og kredit for hver finansiel transaktion, der forekommer i et selskab. Det ses tydeligt gennem brugen af en T-konto eller gennem regnskabsmæssig ligning - aktiver ensforpligtelser plus egenkapital. Double entry bogføring startede i Italien, men bruges nu globalt. Det er vigtigt at opretholde et nøjagtigt finansielt system. Virksomhederne har stor gavn af at bruge bogføring med dobbelt bogføring, fordi det hjælper med nøjagtig regnskabsrapportering og reducerer fejl og svigagtig aktivitet.
Nøjagtighed
Dobbeltregistrering giver et mere nøjagtigt kig på en virksomheds finansielle stilling end en enkelt bogføring. En årsag til dette skyldes, at bogføring med dobbelt bogføring implementerer det tilsvarende princip. Det matchende princip anvender periodiseringsregnskabsregler til registrering af omsætning og omkostningsrelaterede indtægter. Optagelse af både omsætning og omkostninger giver en nøjagtig beregning af overskud og tab. Fortjeneste og tab er repræsenteret i resultatopgørelsen, som omfatter konti beregnet direkte fra de poster, der er foretaget i bogføring med dobbelt bogføring.
Fejlreduktion
Menneskelige fejl kan medføre en fejlagtig fremstilling af virksomhedens økonomiske stilling. Dobbelt bogføring reducerer fejl, fordi det giver checks og saldi. Med teknologiske fremskridt giver mange regnskabsprogrammer automatisk automatisk bogføring, når en transaktion er indtastet. Dette reducerer chancen for, at en transaktion er opført på den forkerte modregningskonto. Fejl er let fanget med dobbelt bogføring ved at sikre, at debet og kreditbeløb er ens. Selvom fejl reduceres stærkt med dobbelt bogføring, forhindrer det ikke helt fejl.
Efterlader en revisionssti
Dobbelt bogføring reducerer bedrageri ved at forlade et voksen spor. Et revisionsspor giver dig mulighed for at spore transaktioner fra de journalposter, der blev bogført til hovedbogen. Hvis din kontosaldo f.eks. Virker for høj på din balance, kan du spore de transaktioner, der er foretaget på kontokontoen, og se om de er korrekte. Du er i stand til at se de nøjagtige konti, der er berørt af indlægstransaktioner. Double entry bogføring bruger også referencenumre og giver korte beskrivelser med hver indtastning foretaget.
Årsregnskabsmeddelelse
Regnskaber er let udarbejdet i virksomheder, der anvender bogføring med dobbelt bogføring, fordi oplysninger indsamles direkte fra de dobbelte bogføringstransaktioner. Det er vigtigt for virksomhederne at producere nøjagtige regnskaber hurtigt og effektivt. Interne brugere, som ledelsen, er afhængige af årsregnskaber for at vurdere, hvor virksomheden er økonomisk og for at oprette driftsbudgetter. Eksterne brugere, som investorer og leverandører, afhænger af årsregnskaber for at fastslå virksomhedens kreditværdighed.
