Det er en almindelig misforståelse, at kontrakter skal være ordrige, komplicerede og fulde af "legalese" at være gyldige og håndhævelige. I virkeligheden er lovlig gibberish hverken væsentlig eller nyttig; Parterne er mere tilbøjelige til at vide, hvor de står, når kontrakten bruger et simpelt dagligdags sprog. En simpel kontrakt er en, der følger visse regler for at oprette en kontrakt. Så længe du følger disse regler, kan du skrive kontrakten som du vælger - eller ikke skrive det overhovedet.
Hvad er en simpel kontrakt?
En simpel kontrakt er en kontrakt, der ikke er underskrevet som en handling. Kontrakter, der er underskrevet som en gerning, bærer parternes underskrift og underskrift af et eller flere vidner. Generelt tager du kontrakten til en notarius publicus, producerer nogle identifikationsbeviser og underskriver gerningen i notærens tilstedeværelse. Tanken er at skabe en række juridiske kontroller, at du er den, du siger, du er. På den måde kan alle være sikre på, at dokumentet blev underskrevet, bevidnet og anerkendt på den måde, der kræves i statens lovgivning.
En simpel kontrakt følger ikke disse formaliteter. For at skabe en simpel kontrakt, skal parterne kun underskrive den stiplede linje. Der er ingen speciel form for sprog, intet krav til vidne underskrift og ingen notarisering. Faktisk er reglerne så afslappede, at du ikke engang skal skrive noget ned overhovedet. En mundtlig kontrakt eller "håndtryk aftale" er helt gyldig det meste af tiden.
Hvorfor virksomheder har brug for simple kontrakter
Virksomheder bruger enkle kontrakter, fordi erhvervslivet bevæger sig hurtigt. Forestil dig, om du og dine kunder måtte besøge en notar hver gang du havde brug for at underskrive en aftale - intet ville nogensinde blive gjort. Når du overvejer alle salgskontrakter, købsordrer, ansættelsesaftaler, uafhængige entreprenøraftaler, købsaftaler, opsigelsesaftaler, franchiseaftaler, udlejningskontrakter og partnerskabsaftaler, som en virksomhed måtte indgå i en given måned, er det nemt at se hvorfor simple kontrakter er afgørende i erhvervslivet.
Krav til simple kontrakter
Fordi de er så nemme at lave, bliver enkle kontrakter ofte indgået uden megen tanke eller overvejelse. For at beskytte parterne kræver loven, at følgende betingelser er opfyldt, før kontrakten kan håndhæves:
Tilbud og accept. En part skal afgive tilbud, og den anden part skal acceptere den. For eksempel kan Company A acceptere at sælge 10.000 træskruer til Company B til kostprisen på $ 300. Kontrakten foretages, når selskab B accepterer tilbuddet ved at fortælle selskab A om at fortsætte med ordren. Virksomheden A bliver nu ansvarlig for at sælge skruerne, og firma B bliver ansvarlig for at betale $ 300.
Hvis dette lyder indlysende, er der masser af scenarier, der slør linjerne mellem at lave en gyldig kontrakt og holde en foreløbig diskussion.Hvis firma B siger, "vi tager skruerne, men for $ 275," eller "prisen lyder godt, men vi har brug for skruerne i to forskellige størrelser", så er der ingen kontrakt. Parterne er stadig prale over vilkårene.
Værdifulde overvejelser. Overvejelse er det juridiske ord for en "værdifuld ting" såsom penge, arbejde eller et løfte om at gøre noget i fremtiden. For en simpel kontrakt at være gyldig, skal begge parter udveksle noget af værdi; ellers er det kun en person, der laver et ensidigt løfte. Tilbage til eksemplet på træskruerne er det klart, at begge parter overvejer: Firma B er lovende at betale pengene, hvis Company A lover at levere produktet. Et andet eksempel er en jobkontrakt, hvor du lover at give din tid og arbejde til gengæld for en månedsløn.
Intentioner om at skabe juridiske forhold: Enhver kan indgå en aftale med nogen, men hvad konverterer denne aftale til en kontrakt er hensigten at skabe juridiske forhold. Når du skriver og underskriver en kontrakt, vil din intention om at oprette en bindende aftale være tydelig. Mundtlige kontrakter kan derimod kræve yderligere bevis for, at du har til hensigt at lave en lovlig ordning som en udveksling af e-mails, der diskuterer kontraktvilkårene.
Enkel kontraktoversigt
Der er ingen hårde og hurtige regler for udarbejdelse af en forretningskontrakt. Du kan dække alle baserne ved at inkludere følgende vilkår:
Dato og parter. Begynd din kontrakt ved at skrive en plads til datoen - du kan lade dette være tomt, indtil kontrakten er underskrevet. Indtast derefter de fulde juridiske navne og adresser på de involverede parter, så det er klart, hvem der er ansvarlig for at udføre kontraktvilkårene. Hvor en fest er en forretningsenhed, skriv navnet på organisationen med den korrekte "LLC" eller "Inc." endelsen.
Ord af aftale: Lad nu alle vide, at de specifikke kontraktvilkår følger.
Eksempel:
Denne aftale er indgået på dag af 2018 mellem: 1. ABC Inc., et selskab registreret i delstaten Delaware, hvis hovedsted er 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("selskabet") 2. John James Doe fra Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("konsulenten") Parterne er enige om følgende:
Kontraktvilkår: Kontraktens krop bør uddybe hver parts rettigheder og ansvar i detaljer. Brug nummererede afsnit til at organisere oplysningerne og medtage en kort overskrift for at beskrive, hvad hvert afsnit handler om. Du kan f.eks. Inkludere overskrifterne "Betalingsbetingelser" eller "Tvistbilæggelse". På den måde kan læseren nemt finde hvad han leder efter.
Sørg for at inkludere alle de vilkår, du forhandlede i aftalens krop. Hvis du ikke er enig i vilkårene i kontrakten og ender i retten, vil en dommer kun lægge vægt på de ord, der er skrevet på siden. Det, du sagde til hinanden under forhandlingerne, er irrelevant.
Betalingsforpligtelser: Når aftaleparterne er uenige om noget, er det normalt over betalingsbetingelserne. Så du skal være meget klar og detaljeret i denne bestemmelse. Tænke over:
- Hvem betaler hvem?
- Hvor meget bliver betalt?
- Når betalingen skal foretages Angiv tider og datoer for afdragsbetalinger.
- Betingelserne for betaling, for eksempel betaling ved levering eller betaling senest 15 dage efter modtagelse af en faktura.
- Betalingsmåden som en check, kasserens check eller bankoverførsel.
Eksempel:
Selskabet skal betale konsulenten summen af $ 5.000 pr. Måned på den sidste hverdag i hver kalendermåned. Den første betaling sker den 31. januar 2018, og den endelige betaling skal ske den 31. december 2018. Selskabet skal foretage betalingen elektronisk direkte til konsulentens bankkonto hos Acme Bank, rute nummer 123456789, kontonummer 9876543210.
Opsigelsesklausul: Få kontrakter fortsætter for evigt, så sørg for at medtage en slutdato for din aftale. Det er også en god idé at medtage de omstændigheder, hvorunder parterne kan opsige kontrakten. F.eks. Bør hver part have ret til at afslutte aftalen, hvis den anden part undlader at betale eller savner for mange vigtige frister.
Eksempel:
Denne kontrakt gælder for en periode på 12 måneder fra 1. januar 2018 og udløber 31. december 2018. Enhver part kan opsige denne kontrakt ved skriftlig meddelelse til den anden til enhver tid, hvis den anden part overtræder denne kontrakt, og hvis bruddet er i stand til at afhjælpe, undlader han at afhjælpe overtrædelsen inden for 10 dage efter at være forpligtet til at gøre det skriftligt.
Jurisdiktion: Hvis du og den anden part er placeret i forskellige stater, skal du vælge, hvilken stats lovgivning der skal gælde, hvis du er i tvivl. Dette kan spare mange problemer senere. Du kan også bestemme, hvad der vil ske, hvis noget går galt. For eksempel kan du være enig i at løse en tvist gennem mægling eller voldgift i stedet for at gå til retten, som normalt fungerer meget billigere.
Hvem skriver simple kontrakter for en virksomhed?
De fleste virksomheder udarbejder deres egne enkle kontrakter. Der er masser af online ressourcer, der kan hjælpe dig med at sammensætte en solid kontrakt for enhver virksomheds situation uden at genopfinde hjulet. Den juridiske hjemmeside Nolo tilbyder for eksempel en startpakke af juridiske kontrakter til at drive en lille virksomhed, og websteder som Law Depot tilbyder en bred vifte af advokat-udarbejdede, udfyldte kontrakter mod gebyr.
Hvor du finder dig selv ved at bruge den samme type kontrakt igen og igen, er det fornuftigt at ansætte en advokat til at udarbejde "master" kontrakten og inkludere det relevante sprog. Du kan derefter tilpasse hoveddokumentet til at passe til hvert forretningsscenario. For eksempel kan et firma, der sælger udskiftningsvinduer, bede en advokat om at forberede en model salgskontrakt indeholdende alle vigtige forretningsbetingelser. Salgsteamet kan derefter udfylde emnerne hver gang de laver et salg ved at skrive i kundens navn, detaljer om ordren og salgsprisen.
Nedfald af dårlige kontrakter
Så mange ting kan gøre en kontrakt "dårlig", at det er næsten umuligt at liste dem alle sammen. Generelt er en forretningskontrakt dårlig, hvis den:
- Er ikke skriftligt. Mundtlige kontrakter er meget risikere end skriftlige aftaler, fordi der ikke er noget bevis på de vilkår, du har aftalt.
- Udskriver ikke parternes rettigheder og ansvar korrekt, så ingen ved virkelig, hvad han har aftalt at gøre.
- Modsiger sig selv eller indeholder tvetydigheder. Dette vil skabe unødige hindringer for at håndhæve kontrakten, hvis der opstår problemer.
- Indeholder ikke en slutdato eller en opsigelsesklausul.
Problemet med dårlige kontrakter er, at de skubber parterne i en retning - mod misforståelse og tvist. Du kan miste en vigtig kunde, undlader at modtage en betaling eller blive tvunget til at lukke din produktionsoperation, hvis du afvikler bestilling af de forkerte råvarer. Hvis du ikke kan løse problemet kommercielt, er der en stor chance for, at du vil ende med dyre retssager. Dårlige kontrakter betyder mere arbejde for advokater og flere udgifter til din virksomhed.
Hvordan man bryder kontrakter
En kontrakt - selv en simpel - er et seriøst løfte. Der kan være alvorlige konsekvenser, hvis du bryder kontrakten, når du ikke har en gyldig grund til at gøre det. Det første skridt er at gennemgå kontrakten og se på sproget. Er der en opsigelsesklausul? Klausuler om opsigelse er dit udløsningsfrie kort. Så længe du opfylder betingelserne for annullering, bør der ikke være problemer med at bryde kontrakten.
Hvis der ikke er nogen afbestillingsret, kan du muligvis bryde kontrakten, hvis et af følgende gælder:
Aftalen er "uforsonlig". Det betyder, at det er groft uretfærdigt og stærkt favoriserer den ene part over den anden. For eksempel kan din sikkerhedsalarmudbyder handle ubesværet, hvis det pludselig rammer dig med ekstra gebyrer midtvejs i din kontrakt og truer med at afbryde din fjernovervågningsservice, indtil du betaler op.
Den anden person giver først op. Hvis den anden part stikker ud af kontrakten eller ophører med at opretholde sin ende af købet, er du som regel fri til at rive op kontrakten. Hvis frivillig konsulent, som du har ansat, f.eks. Ikke længere viser sig for arbejde, kan du muligvis annullere projektet og holde op med at betale gebyret.
Den anden part overtræder kontrakten. Dette sker, når den anden part gør noget for at annullere kontrakten. Et eksempel ville være, hvis du bestilte en brugerdefineret skulptur til din lobby, men kunstneren solgte den til en anden.
Kontrakten er bedragerisk. Svig sker, når en part forsætligt forkert gengiver fakta omkring kontrakten. For eksempel købte du et "næsten nyt" køretøj, som du fik at vide, havde kun en tidligere ejer, da det faktisk havde 10 tidligere ejere og var usikre at køre.
Bryde kontakter er et vanskeligt område af loven. En lille firma advokat kan hjælpe dig med at undgå dyre fejl.
