Et selskab kan lukke frivilligt eller ved statens suspension, hvilket kan ske, hvis virksomheden ikke overholder sine selskabsskatteforpligtelser. De skridt, der er involveret i at lukke forretningen, er de samme for alle typer selskaber i en bestemt stat. Selvom statsreglerne deler mange ligheder, varierer nogle love efter stat. Som udgangspunkt skal du gennemgå virksomhedens opløsningslove og få de nødvendige formularer til din stat. Mens du kan få disse oplysninger fra din statssekretær og gennemgå det alene, anbefaler Small Business Administration at du får ekspert juridisk rådgivning.
Filopløsningsdokumenter
Efter at have stemt for at opløse virksomheden, arkiverer du opløsningsdokumenter med din statssekretær personligt eller ved bekræftet post med en returkvittering. Alle stater kræver, at du sender artikler om opløsning for at standse skatte- og oplysningsforpligtelser. Selv om specifikke krav kan variere efter stat, er opløsningsartikler generelt informative. For eksempel kræver de fleste stater, at du angiver navnet på selskabet, indleveringsdatoen, årsagen til opløsning og information om eventuelle retssager eller ubetalte skatter. Nogle stater kan også kræve en liste over alle gæld, forpligtelser og aktiver, som selskabet besidder.
Informer offentligheden
Kontakt statssekretæren for hver stat, hvor du driver forretning og anmoder om en ansøgning om tilbagekaldelse. Dette dokument, som ligner opløsningsdokumentet, der er indleveret i din hjemstat, afslutter dit ansvar for betaling af skatter og årsregnskabsgebyrer. Underret dine medarbejdere og kreditorer om, at du har til hensigt at opløse. SBA anbefaler, at du også annullerer alle erhvervslicenser og tilladelser. Derudover kræver nogle stater, at du afgiver en hensigtserklæring om at blive opløst med din amtskonsulent for domstole.
Mød skatteforpligtelser
Mød alle forpligtelser på føderale og statslige skatter, inden du betaler andre gældsforpligtelser. Inden for 30 dage efter indgivelse af opløsningsdokumenter, fil Internal Revenue Service Form 966 Corporate Opløsning eller Likvidation. Return aktieandele investeringer og inkludere Form 1099-DIV for aktionærer, der modtager $ 600 eller mere. Efter indgivelse af en endelig statlig selvangivelse, få en skatteklarering eller verifikation af god status, hvis din statssekretær kræver, at dette dokument skal kontrollere, at alle statsafgifter betales.
Endelige trin
Afvikle kapitalaktiver og afregne udestående gæld med långivere og kreditorer. Annuller forretningskreditkort, men lukk ikke bankkonti, før du modtager alle de penge, som andre mennesker, såsom kunder, lejere eller leverandører, skylder dig. Endelig opbevare og vedligeholde forretningsdokumenter, især skatte- og beskæftigelsesregistre, i tre til syv år.
