Sådan delegeres. Færdigheden med effektiv delegering kan gøre dig til en bedre medarbejder eller manager og holdspiller. Det forhindrer også dig i at overarbejde dig til udmattelsespunktet. Effektiv delegering kræver en vis færdighed, da du aldrig vil synes at være simpelthen dumpingarbejde på andre. Lær at delegere ved at læse følgende tips.
Få den rigtige tankegang. Stop med at tro at du er den eneste, der kan gøre et godt arbejde. Start med at tro på, at andre vil gøre et lige så godt arbejde, hvis ikke et bedre arbejde, uanset om de har begået en fejl i fortiden.
Tro at andre arbejdstagere søger nye ansvarsområder og en chance for at bevise deres færdigheder. De fleste mennesker indser, at når det kommer til arbejde, vil den kortsigtede tidsinvestering, der kræves for at fuldføre en delegeret opgave, give større udbetalinger i fremtiden.
Lav en plan for, hvordan du skal delegere, hvad du skal delegere og til hvem du skal delegere. Lister er en god ide og forhindrer dig i at tilfældigt delegere og træffe dårlige beslutninger i processen.
Delegere jobbet selv, ikke hvordan det skal gøres. Lad klart folk vide formålet med det job, de er blevet delegeret til at gøre, og hvad du vil have det ønskede resultat at være. Indstil deadlines og bede om statusrapporter.
Spred opgaver rundt, så andre mennesker får en chance for at fuldføre nye job og modtage ny uddannelse.
Administrer delegationsprocessen. Andre mennesker kan gøre forskellige opgaver, men du er stadig ansvarlig for det endelige resultat. Sørg for at tingene bliver færdige uden mikrostyring og giver det indtryk, du ikke stoler på dine delegerede. Vær der, hvis de har brug for hjælp til noget.
Giv ros på et godt udført arbejde. Dine delegerede skal vide, hvordan de gjorde det. Hvis de gjorde det godt, og alt gik godt, så fortæl dem. Hvis der var områder til forbedring, skal de også vide det.
Tips
-
Undgå at delegere eventuelle unødvendige opgaver. Hvis du kan fjerne et job, er det bedre at gøre det end at give et job til nogen bare for at sige, at du har delegeret.
