Sådan administreres en tatoveringsbutik. Som tatoveringsstudio ejer er der mange trin involveret i at styre en vellykket butik. Du kan også beslutte at ansætte en butikschef for at tage sig af mange af disse opgaver for dig. Uanset om du er ejer / leder eller ansat af ejeren til at styre butikken, kan du lære at tage sig af de daglige opgaver, der er involveret i at drive butikken. Det kan være kedeligt, men gennemførligt.
Lær hvordan den specifikke tatoveringsbutik du skal styre skal køres. Hvis du er ejer, vil du allerede vide de procedurer, der skal følges, men hvis du blev ansat som butikschef, vil du gerne diskutere med ejeren, hvordan han vil have det gjort. Du vil også gerne diskutere politikker med de enkelte tatoverings kunstnere for at se, om der er særlige krav, de har. Vær også sikker på at du kender alle de statslige regler, du skal følge, når du effektivt styrer virksomheden.
Brug forretningssoftware til at spore salg, udgifter, klient og medarbejderplanlægning, lagerstyring, gældsforpligtelser og andre aspekter af den daglige drift. Hvis et softwareprogram ikke allerede er oprettet, skal du som administrator først gøre det her. Men hvis programmet allerede er på plads, lær at bruge alle de aspekter, du vil bruge dagligt.
Gennemgå lagerstyringsark og ethvert computerprogram på plads for at spore alle nødvendige elementer, der er nødvendige for at drive butikken, herunder nåle, blæk, engangsartikler og rengøringsmateriel. Hvis du holder disse ark eller programmet opdateret dagligt, kan du gøre bestillingen hurtigere og nemmere, hvis du har ansvaret for denne opgave. Fysisk tage opgørelse mindst en gang om ugen for at sikre, hvad der er i computeren, der matcher, hvad der faktisk er til stede.
Placer eventuelle ordrer for at erstatte brugte varer i lagerbeholdning og lave en indkøbsliste for de varer, du køber lokalt. Hent varerne på din indkøbsliste eller send en person med listen for at foretage disse køb. Afhængigt af størrelsen og mængden af forretningen gør butikken, skal du muligvis gøre det dagligt eller en gang om ugen kan være tilstrækkeligt for mindre virksomheder.
Kontroller hver kunstners tidsplaner for at se, hvad der er på dagsordenen for dagen. Vær opmærksom på åbne pletter, der kunne være fyldt med walk-in business, du måske modtager hele dagen. Du skal også se resten af ugens tidsplan for at se, hvor nye aftaler kan planlægges. Hvis kunstnere har individuelle arbejdsplaner, skal du også kontrollere disse skemaer for at se, hvornår hver af dem er tilgængelige til aftaler. Aftaler og tidsplaner kan opbevares elektronisk på computeren, fysisk på en kalender eller begge dele.
Træk eventuelle nødvendige klientpapirer eller billeder på filen til de aftaler, der er planlagt den pågældende dag. Mange stater kræver, at visse former udfyldes og en kopi af fotoidentifikation. Hvis nogen af dagens klienter er nye, så få det rigtige papirarbejde klar til dem at udfylde, når de ankommer.
Tildel daglige opgaver til de enkelte medarbejdere. Du som butikschef vil nok tage sig af de fleste af de økonomiske aspekter, planlægning og bestilling, men der kan være andre opgaver, du afleverer til andre. For eksempel bør enkelte tatoverings kunstnere holde deres egne områder rene, men resten af butikken skal også rengøres. Dette omfatter rengøring af badeværelset, udtagning af skraldespanden og feje / mopping eller støvsugning af gulve. Som butikschef kan du selv udføre disse ekstra opgaver eller overdrage dem til andre.
Pas på det nødvendige daglige papirarbejde. Nogle butikker vil have separate kontorchefer til at tage sig af alle bogholderier, eller ejeren kan selv gøre det, men nogle vil også blande nogle af disse papirer til butikschefen. Du vil gerne planlægge tid for disse opgaver, efter behov. Den nødvendige tid afhænger af, om du bare tager sig af enkle opgaver, eller du er ansvarlig for alle betalbare / tilgodehavender og andre regnskabsopgaver.
Deltag i en tatoverings kunstnerorganisation, der kan tilbyde råd om, hvordan man styrer en vellykket tatoveringsbutik. Alliance of Professional Tattooists og National Tattoo Association er to grupper, du kan begynde med. Inked Nation er et online-fællesskab for tatoveringer og tatoveringsentusiaster, men det tilbyder også individuelle grupper til dem, der specifikt er i business-afslutningen af tatovering, hvor du kan tale med andre butikschefer og ejere.
Tips
-
Opretholdelse af lagerstyringsprogrammer i øjeblikket vil gøre bestilling hurtig og nemt og hjælpe med at sikre, at du aldrig løber tør for at have ting som bestemte størrelser af nåle, der bruges hyppigst og de mest almindelige farver i tatoveringsfarve. Opbevar en fortegnelse over engangsprodukter, der ikke bestilles via en tatoveringsleverandør, såsom papirhåndklæder og din daglig rengørings- og desinficeringsartikler, så du vil ikke køre til butikken flere gange hver dag og erstatte forskellige ting, der kunne have været købt alle på én gang. Som butikschef ansat af butiksejer kan dine opgaver variere. Nogle butikker kræver kun, at lederen hjælper med at planlægge aftaler, hjælpe kunder og holde butikken ren. Andre butikker kan dog få dig til at tage sig af alle de daglige papirarbejde, bestilling, lagerstyring, medarbejderplanlægning og meget mere. Hvis du er ejer / manager, kan du tage hånd om alt selv, herunder al bogføring og reklame, medmindre du vælger at ansætte separate personer til at tage sig af nogle af disse opgaver.
