Virksomheder leaser bygninger og udstyr til brug i deres forretning uden at pådrage sig bekostning af at bygge udstyret selv. Disse lejemål varer flere år og kan klassificeres på to måder, som en kapitalleasing eller som operationel leasing.
Kapitalleasing - Lejer
I en kapitalleasing registrerer leasingtager den lejede ejendom som et aktiv og leasingforpligtelsen som en forpligtelse i selskabets regnskab. For at kvalificere sig som en kapitalforpagtning skal lejemålet overdrage ejerskab til leasingtager, inkludere en købsopsalgsoption, strække sig ud over 75 procent af aktivets brugstid eller have en nutidsværdi på mere end eller lig med 90 procent af aktivets rimelige markedsværdi. Ved lejekontraktens indlæsning registrerer leasingtagerne en debet til den faste aktivkonto og en kredit til leasingforpligtelsen. Hele leasingaftalens løbetid registrerer leasingtager afskrivningsomkostninger ved debitering af afskrivningsudgifter og kreditering akkumulerede afskrivninger. Virksomheden registrerer hver leasingbetaling ved debitering af Leasing Obligation og Interest Expense og crediting Cash.
Kapitaludleje - udlejer
Lejer behandler en kapitallease som et salg. Når lejekontrakten træder i kraft, debitorer leasinggiver Leasing Receivable og credits Fixed Assets. Hver gang virksomheden modtager en betaling, reducerer virksomheden leasingtagerens tilgodehavende. Lejeren registrerer en debitering til Cash og en kredit til Lease Receivable.
Operationel Leasing - Lejer
En operationel leasing opfylder ikke noget af de kriterier, der skal betragtes som en kapitalleasing. Lejeren bruger aktivet gennem leasingens varighed og returnerer aktivet til leasinggiveren ved afslutningen af lejemålet. Hvert måned registrerer leasingtager en journalregistrering, der debiterer leasingudgifter og kreditering af kontanter.
Operationel Leasing - Udlejer
Lejer behandler operationel leasing som udlejning af ejendomme. Der er ikke foretaget journalregistrering for at registrere indledningen af lejekontrakten. I slutningen af hver periode registrerer udlejer en journalregistrering debitering Kontant og kreditering Leasingindtægt.
