En tilgængelighedsplan er en kalender, der viser de datoer, som nogen er tilgængelige. Du kan bruge en tilgængelighedsplan til at koordinere medarbejdernes arbejdsplan. For at spare tid, kan du tilføje oplysninger, du ofte bruger i skemaet, som f.eks. En persons telefonnummer, e-mail-adresse og arbejdsindstillinger. Du kan oprette en separat tidsplan for hvert medlem af dit hold eller en samlet liste for hele holdet i et dokument eller regneark.
Opret en ugentlig tilgængelighedsplan ved at åbne et blankt dokument.
Tilføj en titel øverst på siden, f.eks.: "Personale tilgængelighed Planlægning", derefter fed og centrere den.
Indtast, fed og centrér en generisk tekst på næste linje som følger: "Uge af **** __.”
Dobbeltrum og skriv en kort instruktion, der angiver, hvordan tidsplanen skal bruges. For eksempel: "Angiv en X-dato, personale kan ikke fungere." Fed og centrer teksten og tryk "Enter".
Indsæt et bord indeholdende otte kolonner og nok rækker for hvert holdmedlem.
Indtast følgende tekst med fed skrift som kolonneoverskrifter: "Personale navn", "Søndag", "Mandag", "Tirsdag" osv.
Gå til den første kolonne i anden række og indtast dit medarbejders navn. Så gå ned til de næste rækker og tilføj de resterende navne på dine medarbejders medlemmer. Fold kolonnen indeholdende navnene.
Placer en "X" inde i firkanterne på de dage, personalet ikke kan arbejde.
Gem og udskriftsplanen for dine optegnelser.
Tips
-
Du kan opdatere tidsplanen ugentligt og omdøbe filen.
