New York-statssekretæren forventer, at New York-virksomhederne betaler årlige gebyrer og indsender toårige rapporter. Når en virksomhed har undladt at gøre begge disse ting, suspenderer statssekretæren selskabet, hvilket gør det inaktivt eller sovende. Sovende virksomheder kan ikke bruges og yder ingen ansvar for deres ejere.
Yderligere definition
New York City har en snævrere definition af et sovende selskab. For at byen skal kunne frigive et sovende selskab fra sin General Corporation Tax, skal virksomheden noteres af Secretary of State som inaktiv og har ingen transaktioner eller handel for et helt år. Ellers fortsætter byen med at inddrive skatteopkrævning og holde ansvarlige aktionærer.
Fordele
Aktionærer foretrækker undertiden at lade deres virksomheder bortfalde i sovesale end at opsige eller opløse dem. Det skyldes, at et sovende selskab let kan genoplives ved at betale så lidt som $ 9 i gebyrer. De, der beslutter at tage en pause fra deres forretninger, kan genoptage sig under samme firmanavn og identitet, i stedet for at starte om igen.
Skatter Due
Sovende virksomheder skyldes ofte skatter. Hvis aktionærer eller bestyrelsesmedlemmer ikke opbevarer selskabets skatteansøgninger og betalinger i øjeblikket, kan New Yorks Finans- og Skatteministerium suspendere et selskab og skubbe det ind i dvaletilstand. Virksomhedsoperatører kan ikke genaktivere selskabet, alle de betalte skatter betales.
Varighed
New York tillader virksomheder at blive sovende på ubestemt tid. Et selskab ophører kun at eksistere, hvis aktionærerne indgiver opløsning. Når statssekretæren godkender opløsning, er den eneste måde at genoplive et selskab på gennem en retsorden. Ellers skal aktionærerne oprette et nyt selskab. Imidlertid kan sovende selskaber genoptages til enhver tid, så længe de skyldige gebyrer betales til statssekretæren og finansministeriet og skatteafdelingen.
