Små virksomhedsejere forvalter hundredvis af detaljer til at drive deres virksomheder hver dag. Derudover involverer mange af de daglige opgaver at drive en virksomhed mattefærdigheder. Fra alt indtægter og indbetalinger til betalende regninger og bogføring, er matematik overalt i at drive en virksomhed. Og det gælder især når det gælder beregning af tidskort. Konvertere minutter til decimaler og trække starttider fra sluttider kan være en forvirrende proces, men heldigvis kan trinene til beregning af betalingstidskort let følges, når hver omhyggeligt udføres.
Konverter eventuelle "p.m." tider, som f.eks. 2:30 p.m., i standard 24-timers tid ved at tilføje 12 til antallet af timer angivet. For eksempel, skift 2:30 p.m. til kl. 14.30 og kl. til 18:00. "Er." gange generelt bør ikke ændres.
Konverter de minutter, der er registreret for hver gang i decimaler, ved at dividere antallet af minutter angivet med 60. For eksempel er 15 minutter divideret med 60 minutter 0,25 (15/60 = 0,25), hvilket indikerer at 15 minutter er en fjerdedel (0,25) af en time. Eller igen er 35 minutter divideret med 60 minutter lig med 0,58 i en time (35/60 = 0,58).
Træk sluttidspunktet fra starttidspunktet for hver gangs indtastning på kortet. For eksempel, hvis en arbejdstager begyndte at arbejde kl. 9:15 og sluttede kl. 17, ville du konvertere kl. 9:15 til 9,25 (15/60 = 0,25) og kl. til kl. 17.00 (tilføjelse 12 om kl. Træk derefter 9,25 fra 17,00 for at opdage, at denne medarbejder har arbejdet 7,75 timer (17,00 - 9,25 = 7,75).
Beregn natten over arbejdstimer i to trin: Beregner først fra starttidspunktet til midnat (12:00), og start derefter beregningen fra midnat (kl. 00 timer den næste dag) til slutningen af skiftet. For eksempel arbejder en medarbejder fra kl. 11 til 7:00 næste dag virkede faktisk fra kl. 11 til midnat (24,0 - 23,0 = 1,0 timer) og arbejdede derefter fra midnat på den nye dag (kl. 07:00) til 7:00 (7,0 - 0,0 = 7,0 timer), i alt 8,0 timer arbejdet.
Tilføj hver af de enkelte arbejdsdagsberegninger sammen for at bestemme det samlede antal timer arbejdet på tidskortet. F.eks. Hvis medarbejderen arbejdede 8,0 timer på mandag, 7,5 timer tirsdag, 8,25 timer på onsdag, 8,0 timer på torsdag og 7,75 timer på fredag, ville hans samlede være 39,5 timer arbejdet for ugen (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7,75 = 39,5).
