At starte en virksomhed i et fremmed land kan være meget anderledes end at starte en virksomhed i USA. Det er vigtigt at kende alle krav, regler og procedurer, inden du begynder, så du kan undgå at løbe ind i vanskeligheder undervejs. Selvom start af en virksomhed i Japan er lidt anderledes end at starte en virksomhed i USA, er retningslinjerne ligefrem og ikke for vanskelige at følge. Efter at have læst disse få trin vil du være på vej til at starte din japanske virksomhed på ingen tid.
Mød med en sælskærer for at få et repræsentativt medlem eller et ledelsesmedlem forseglet. Du vil bruge denne forsegling i mange, om ikke alle, dine japanske forretningstransaktioner. Tænk på, hvad du vil have, at din virksomhedsforsegling skal se ud, og lav en aftale med en sælskærer for at få det til at gøre det til dig. Omkostningerne til at få en ekspeditionsmedlemsforsegling kan være op til 20.000 japanske yen.
Ansøg personligt på din lokale afdeling for at få et certifikat for sælregistrering. En registreret sæl og et registreringsbevis er påkrævet for at fuldføre alle juridiske kontrakter i Japan. For at registrere din sæl skal du søge personligt og præsentere din sæl samt et certifikat for fremmed registrering. Sealregistrering kan normalt udfyldes på en arbejdsdag og koster omkring 400 japanske yen, for hver forsegling er registreret.
Registrér din virksomhed hos Justitsministeriets juridiske kontor. Du skal udfylde og indsende en ansøgning om virksomhedsregistrering samt fremlægge bilag som vedtægter og certifikat for sælregistrering. Dette trin er den mest tidskrævende, med registreringsprocessen tager overalt fra en til tre uger til at fuldføre. Dette trin er også det mest kostbare trin. Omkostningerne til at fuldføre registreringen af din virksomhed hos Justitsministeriets juridiske kontor er enten 0,7 procent af din virksomhedskapital eller 60.000 japanske yen, alt efter hvad der er højere.
Send dit papirarbejde til District Tax Office. Du skal indgive notifikationen om virksomhedens integration i løbet af to måneder efter datoen for integrationen. Du skal også indgive en anmeldelse af åbningen af et lønkontor inden for en måned efter, at kontoret er åbnet. Du skal også indgive en ansøgning om godkendelse af blå selvangivelser, som skal ske inden for tre måneder efter datoen for inkorporering. Disse meddelelser og ansøgninger indleveres til District Tax Office. Ansøgningen og arkiveringen kan normalt udfyldes på en arbejdsdag, og der er ingen omkostninger til fil.
Indsend en anmeldelse af virksomhedens start med dit lokale skattekontor. Dette vigtige trin skal udfyldes senest 15 dage efter virksomhedens start. Indsendelse af din meddelelse om virksomhedens påbegyndelse bør kun tage cirka en arbejdsdag at gennemføre, og der er ingen omkostninger til at indlæse dette papirarbejde.
Indsend korrekt papirarbejde til Arbejdstilsynets Tilsynsmyndighed. Hvis din virksomhed har 10 eller flere medarbejdere, skal du indsende ansættelsesbestemmelser samt meddelelser om start af erhvervslivet og arbejdskraftsforsikring. Dine ansættelsesbestemmelser skal skitsere arbejdstimer, lønbetalingsmetode, betalt ferie, fratrædelse, ydelser, bonusser og pensionstilskud. Dette papirarbejde skal indsendes så snart din virksomhed har 10 eller flere medarbejdere. Papirarbejdet kan normalt arkiveres på en arbejdsdag, og igen er der ingen omkostninger til at arkivere.
Indsend passende ansøgninger til Social Insurance Office. Du skal indsende ansøgninger om både sygesikring og offentlig velfærdspension så hurtigt som muligt efter at have indarbejdet din virksomhed. Papirarbejdet tager omkring en dag til fil, og igen er der ingen arkiveringsgebyr.
Indsend dine forsikringsanmodninger hos det offentlige arbejdsformidlingskontor. Ansøgninger om arbejdsulykkesforsikringsforsikring og ansættelsesforsikring skal indgives til Arbejdsformidlingskontoret senest den 10. i den måned, der umiddelbart følger den måned, hvor beskæftigelsen begyndte. Dette papirarbejde tager en arbejdsdag til fil, og der er gratis.
Tips
-
I stedet for at lave tre separate ture til filpapirarbejde med District Tax Office, koordinere din ansøgning og meddelelser, så du kan lave en enkelt tur i stedet.
Advarsel
Sørg for at indsende dit gældende papirarbejde for at starte en virksomhed i Japan inden de fastsatte frister for at undgå straffe.
