I betragtning af betydningen af finansiel regnskabsmæssig behandling i moderne økonomier er det svært at forestille sig, hvordan en virksomhed ville gå uden et godt, state-of-the-art dobbeltregistreringssystem. På et globalt marked, hvor virksomheder behandler millioner af transaktioner hvert år, giver systemet et velkomstpræget udtryk for virksomhedens regnskabsførere, der er ivrige efter at registrere og rapportere økonomiske begivenheder til tiden.
Dobbeltregistrering
Dobbeltregistrering er grundlaget for den moderne virksomhedsregistrering. Det fastsætter de regler, som virksomhedens bogholderer skal følge, når de posterer økonomiske begivenheder. Alle regnskabsstandarder, herunder de, der gælder i nonprofitarenaen, anbefaler, at bogholderne bruger dobbeltregistreringsmetoden. Ved denne metode påvirker hver transaktion to separate konti, en på debitorsiden af generalforsamlingen og en anden på kreditsiden. En generel hovedbog er en tofaset regnskabsformular, der indeholder kreditter og debiteringer. Storboeket har ofte datterselskaber, eller underledere, for at give bogholderne mulighed for at registrere transaktionsoplysninger.
System
Et dobbeltregistreringsregnskabssystem består af værktøjer, udstyr og state-of-the-art computersoftware, som et firma stoler på at registrere sine transaktioner. I et moderne erhvervsklima, hvor innovation og teknologi er dagens orden, investerer virksomheder betydelige beløb til design eller køb af gode systemer. Med en passende dobbeltregistreringsprogramvare kan et firma nøjagtigt registrere sine økonomiske begivenheder og gøre det muligt for finansielle ledere at validere rigtigheden af registrerede data. Værktøjerne i handlen omfatter finansielle analysesoftware, bogholderiprogrammer og finansielle regnskabs- og rapporteringsapplikationer.
Bogføring
Bogføring giver en organisation mulighed for effektivt at bruge sit dobbeltregistrerede regnskabssystem til at registrere transaktioner i realtid. Virksomheden gør det ved hjælp af journalposter i finansielle konti, der bringer spektret fra aktiver og passiver til egenkapital, indtægter og omkostninger. En bogholder eller junior revisor debiterer en aktiv- eller udgiftskonto for at øge værdien og kreditere kontoen for at reducere beløbet. Den junior revisor registrerer den modsatte post for en indtægts-, ansvars- eller egenkapitalkonto. Disse poster overholder dobbeltregnskabsregler, såsom almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og internationale regnskabsstandarder.
Regnskabsaflæggelse
Et selskab, der overholder dobbeltregnskabsstandarder, er mere tilbøjelige til at forberede og offentliggøre nøjagtige årsregnskaber. Dette viser potentielle investorer, at den øverste ledelse er seriøs med at indføre lydprocedurer og systemer til langsigtet rentabilitet. De ultimative dobbeltregistreringsregnskabssystemer gør det muligt for organisationer at komme frem med resultatdata, generelt ved at afsløre fire sæt dataoversigter. Disse omfatter opgørelser over finansiel stilling, resultatopgørelse, egenkapitalopgørelse og pengestrømsopgørelser. "Opgørelse over finansiel stilling," "Finansiel status" og "Balance" er ensbetydende.
