Et kontor uden kopimaskine er stort set uhørt. Selv i det moderne tryk for papirløs kommunikation forbliver kopimaskinen et værdifuldt udstyrstykke, der gør kontorets liv til at køre lidt mere glat. Uanset om det faxes medicinske diagrammer eller udskrivningsmøder, har kopimaskiner mange anvendelser, der begynder med den oprindelige brug: Kopiering.
Kopi af høj volumen og høj kvalitet
De mest basale kopimaskiner bruges udelukkende til at lave kopier.Du kan bruge dem til at kopiere fotografier eller dokumenter i forskellige størrelser, og toppen er hængslet for at tillade bøger, bindemidler og andre store materialer at blive kopieret. Kopier kan laves i sort / hvid eller fuldfarve.
Kopimaskiner producerer et stort antal kopier på en relativt kort tid uden at ofre kvalitet. Kvaliteten af de kopier, der produceres af en fotokopimaskine, vedrører teknologien kendt som xerografi. Xerography bruger toner og en elektrostatisk ladning til at oprette tørre kopier. Dette forhindrer frisklagede kopier i at stikke sammen og smøre, hvilket er en af hovedfordelene ved at bruge en kopimaskine versus en printer til et stort antal kopier.
Mere end blot en kopimaskine
Som teknologien har avanceret, er det blevet muligt at gøre mere med en enkelt maskine. Kopimaskiner kan nu gøre mere end blot lave kopier, men kopimaskinens evne afhænger helt af mærke og model.
Kopimaskiner dobbelt så ofte som printere, scannere og faxmaskiner. Nogle digitale kopimaskiner har også mulighed for at lade dig scanne et dokument direkte i en e-mail-vedhæftning, udskrive fra et USB- eller SD-kort og udskrive komplekse emner, f.eks. Hæfter. Nogle er forbundet til internettet og kan bruges til at udskrive dokumenter fra mobiltelefoner.
Andre nyttige kopimaskinefunktioner
Fotokopimaskiner har andre funktioner, der strømlinjeformer retlige opgaver. Du kan få kopimaskinen til at samle dokumenter på en bestemt måde for at gøre dem lettere at uddele som pakker. Du har også mulighed for at få dokumenter hæftet eller tre hullet stanset.
Kopieremaskinerne udskriver også dobbeltsidet uden at du skal fjerne og vende papiret, som du skal gøre med nogle printere. Du kan endda forstørre eller formindske dokumenter eller billeder, udskrive et A3-dokument på A4-papir, eller for eksempel skrumpe et billede, der passer til en ramme.
Kort sagt, kopimaskiner kan være begyndt som enkle kopimaskiner, men de er udviklet til flerfacede arbejdsheste. De bedste kopimaskiner til små virksomheder er dem, der har de funktioner, du har brug for til det perfekte prispunkt. Du kan måske finde ud af, at det er billigere at have en separat faxmaskine, for eksempel, men det modsatte kan også være sandt - at købe en multifunktionel kopimaskine til kontoret kunne afspejle en besparelse. Forskningsmodeller og vurdere dine behov inden du træffer en beslutning.
