Hvordan man byder på offentlige kontrakter

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Du behøver ikke at byde på en kontrakt for at gøre forretninger med føderale, statslige eller lokale myndigheder. Regeringens medarbejdere kan lave små køb - et par hundrede eller et par tusind dollars afhængigt af situationen - uden at sætte dem ud for at byde. For større indkøb er bud normen. Det er en konkurrenceproces, og det er måske ikke nok at være den laveste budgiver. Hver regering fastsætter sine egne regler for budgivning, selvom den generelle disposition for processen er den samme.

At lægge grunden

Kvalificering som en føderal kontrahent tager meget papirarbejde. Du skal have alt indsendt inden du svarer på en invitation til at byde. Kravene omfatter at ansøge om et DUNS - data universal nummereringssystem nummer og klassificere din virksomhed under det føderale kodningssystem for at identificere hvilken industri du arbejder i. Hvis du byder på en statslig eller lokal kontrakt, vil du nødt til at bede regeringen om sine krav.

Kom i en database

Når du byder på en føderal kontrakt, vil indkøbsgiveren gerne se dig i System for Award Management. Indsend en profil til SAM, før du begynder at søge noget føderalt arbejde. SAM viser din erfaring, din placering og om du kvalificerer dig som en lille virksomhed eller foretrækker at være kvinde, minoritet eller veteran ejet.

Kend processen

Indbydelsen til at byde er kick-off af tilbudsprocessen. Hver invitation beskriver projektet, de tekniske specifikationer, deadline for completion og deadline for bidding. Forskellige regeringer og agenturer kan håndtere ting lidt anderledes, men den forseglede bud-tilgang er almindelig. De forseglede bud åbnes alle sammen efter fristen, så sene tilbudsgivere får ingen fordel over tidlige fugle.

Indsend et bud

At afgive et vindende bud kræver ikke nødvendigvis at gøre det billigste bud. Hvis det f.eks. Er et it-sikkerhedsprojekt, kan din erfaring med lignende projekter tælle mere end dollarfiguren. Dit bud skal være lydhørt: hvis statsregeringen siger, at den vil have en bestemt type firewall, foreslår noget andet, at du ikke får jobbet uanset pris. (personlig erfaring igen). Hvis ingen af ​​budene passerer mønstre, kan regeringen genbudde. Hvis du er en af ​​to eller tre gode budgivere, kan regeringen spørge dig om en præsentation.

Byg troværdighed

Hvis du aldrig har budt før, er det bedre at starte med små projekter end større, for at etablere dig selv. Underentreprise til et stykke af cirkel er en anden måde at få troværdighed på: Find en etableret big-league budgiver og tilbud om at påtage sig en del af arbejdet. En anden tilgang er at samarbejde med en anden lille virksomhed med mere erfaring.

Netværk

Bygningsforbindelser kan hjælpe med at opbygge en regeringskonfererende karriere. Hvis statslige embedsmænd kender og stoler på dig, kan det sætte dig over toppen i en tæt budkonkurrence. Hvis du ved, at kontakter til bestemte agenturer eller afdelinger kan give dig et godt ord. Netværk til at forbinde med andre budgivere kan gøre det nemmere at lande et underleverandør eller partnerskab.