Private velgørende stiftelser startes normalt af en enkeltperson, en familie eller en gruppe individer til støtte for velgørende uddannelsesmæssige, religiøse eller andre årsager, der tjener det offentlige gode. Private fonde udfører enten disse velgørende aktiviteter selv, eller de yder stipendier til andre almennyttige organisationer. Ifølge Foundation Center er en privat fond en ikke-statslig, ideel organisation, der har en hovedfond, der forvaltes af sine egne forvaltere eller direktører. Ved at overføre aktiver til en privat fond kan du oprette en kapital, der vil generere en indkomststrøm, så din fond kan fortsætte med at vokse. Private stiftelser er fritaget for føderal indkomstskat, er fri for kapitalgevinster og ejendomsskat og har ret til nogle bidragsafdrag.
Definer dit fundaments mission. Tænk over, hvilken årsag du er lidenskabelig overfor, og hvordan du vil gå om at arbejde hen imod det. En god mission statement skal tydeligt angive, hvorfor du dannede fundamentet, de mål, du vil opnå, og hvordan du vil nå dem.
Vurder din økonomi. Lovligt er der ingen minimumstærskel for at starte en privat fond. Men du vil stadig nødt til at finde ud af, om du har tilstrækkelige aktiver til at udstede fundamentet samt estimere administrationsudgifterne, som f.eks. Personalelønninger, advokatsalærer og regnskabsgebyrer for at holde fundamentet kørende.
Forkæl dig selv med de føderale eller statslige love, der gælder for private fonde. Beskatningsreglerne for private fonde, der er reguleret af Internal Revenue Service (IRS), er strengere end dem for offentlige velgørende organisationer. Det kan være bedst at konsultere en advokat såvel som en offentlig revisor for at hjælpe dig med at forstå de juridiske og skattemæssige konsekvenser af at starte og drive en privat fond, før du faktisk sætter den op.
Bestem en ramme for dine operationer. Vil dit fundament være direkte involveret i velgørende aktiviteter eller vil du give tilskud til andre velgørende organisationer? Hvis du vil yde tilskud, skal du etablere procedurer og retningslinjer for gennemgang af ansøgninger om tilskud og også fastsætte geografiske grænser for tilskud.
Registrere stiftelsen med dit statsagentur. De fleste statlige vedtægter kræver private fonde, der kræver midler til at registrere med staten, selv om reglerne varierer. Derudover skal du ansøge om IRS for at opnå skattefritagelse status. Ansøgningen vil kræve din fonds mission statement og estimeret budget, ud over andre oplysninger.
Åbne en bankkonto til dit fundament og oprette et kontorlokale, hvis du planlægger at ansætte medarbejdere. Afhængigt af hvor mange ansøgninger du modtager, og hvor lang tid du forventer, at fundamentet skal eksistere, skal du ansætte erfarne fuldtids- eller deltidsansatte, der kan gennemgå ansøgninger og træffe beslutninger. Det kan også være nødvendigt at oprette et bestyrelsesvalg eller vælge en rådgiver fra et andet privat fundament.
Vurdere fremskridt og opretholde optegnelser. Når fundamentet er i gang, vurder effektiviteten af tilskud, der er godkendt, og kontroller for at se, om din organisation er på vej mod at nå sine mål. Opretholdelse af en detaljeret regnskab, fordi IRS kræver, at private stiftelsesdossier Form 990-PF årligt angiver indkomst, udgifter, bidrag modtaget og velgørende distributioner foretaget.
