Accodata bindemidler er en populær mulighed for virksomheder, der har brug for at organisere deres data og holde styr på oplysninger. Disse trykbrættemapper findes i en række forskellige størrelser og er typisk beregnet til unburst-ark i en kontinuerlig fold. Disse ark udskrives typisk på hvid-og-grøn papir på en dot-matrix printer.
Mens andre Acco-produkter kan bruges til at holde optegnelser, er deres databindere kun beregnet til disse typer udskrifter.
Vælg den størrelse bindemiddel, du har brug for til dine oplysninger. Accodata bindemidler kommer i 9,5 ved 11 inches, 11 ved 15,5 inches, 11 ved 8 inches og 14 7/8 ved 11 inches. Den typiske kapacitet af disse bindemidler er seks tommer tykk.
Udskrive dine data i kontinuerligt foldet papir, der matcher det valgte størrelse-bindemiddel. Sørg for at holde arkene udbrudt, mens de udskriver. Det færdige produkt skal være en kontinuerlig foldet stak papir.
Sæt huller i dit papir, hvis det er nødvendigt. Det mest ubrudte papir med kontinuert ark leveres med forpunchede huller, men det kan ikke altid være tilfældet. Mål, hvor din Accodata binder papirpigerne er og slag dine huller i overensstemmelse hermed.
Indsæt dine ark i Accodata bindemidlet. Sæt papirspidserne gennem hullerne, pas på ikke at rive siderne. Fastgør papirpindene, når du er færdig. Typisk gøres dette ved at folde piggerne bag papiret og placere de medfølgende guider over den foldede spids.
Mærk dit Accodata bindemiddel. Når du har indsat dine data og klar til at gå, skal du oprette en etiket til det ydre af din bindemiddel for at sikre, at dit arkiveringssystem forbliver ordnet. Du kan så sætte dit bindemiddel inde i et arkivskab for nem retablering, når du har brug for det.
