Når du starter en produktions- eller detailvirksomhed, er en af dine opgaver lagerstyring og sporing. Hvis du ikke sporer din beholdning korrekt, kan du finde dig selv i en situation, hvor en kunde ønsker at købe dit produkt hurtigst muligt, men det er ikke tilgængeligt. Du må ikke risikere at miste et vigtigt salg - find en konsekvent, pålidelig og nem måde at spore din beholdning på.
Opret en ny regnearkfil ved hjælp af et regnearksprogram (som Microsoft Excel, Quattro Pro eller OpenOffice Calc). Indtast navnet og SKU eller varenummeret for det produkt, du vil spore i øverste række i regnearket.
Indtast kolonneoverskrifter i den næste ledige række i regnearket (skal være række 2 i dokumentet). Indtast "Dato" i celle A2 (kryds af kolonne A og række 2) i regnearket "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Beskrivelse" (D2) og "Total" (E2) som kolonneoverskrifterne.
Indtast den første opgørelsestransaktion på den næste linje i arket (række 3). Dette er mængden af produkt, du tilføjer til lager for at starte sporingsprocessen. Udfyld hver kolonne af den pågældende række pr. Kolonneoverskrifter. For eksempel kan din første indgang muligvis læse 11/2/2010, 50 (opgørelse i), 0 (opgørelse ud), Ny ordre modtaget (beskrivelsen) og 50 (samlet i lager nu).
Gå ned til den næste række af arket (række 4) og tab over til kolonnen "Total". Indtast en formel i denne celle for automatisk at beregne det nye lagerbeløb for den næste transaktion. Formlen i dette eksempel skal læses "= E3 + (B4-C4)" (ingen citatmærker). Denne enkle formel beregner den nye fortegnelse for den næste transaktion, du indtaster i række 4.
Indsæt den samme formel i hver efterfølgende række under kolonnen "Total". I nogle regnearksprogrammer kan du klikke og holde nederste højre hjørne af cellen indeholdende formlen og trække musen ned for at kopiere formlen over automatisk.
Fortsæt med at indtaste nye transaktioner i dit nye oversigtssprogark. Du kan derefter oprette et nyt regneark for hvert produkt i din beholdning.
