Påtegninger har eksisteret siden menneskeheden begyndte at bruge symboler til at repræsentere navne eller tilknytninger. Det er et mærke på en kuvert eller på et foldet og forseglet brev, der angiver et officielt varemærke. Uanset typen af påtegning på en kuvert skal alle repræsentere en officiel forsegling eller oprindelsesenhed.
United States Postal Service Endorsements
Teknisk set er enhver konvolut med et frimærke på den, der bliver behandlet og leveret via USPS, godkendt. Markeringen USPS placerer på tværs af frimærket er en påtegning. Det er den dato, kuverten blev modtaget i posthuset og oprindelsesbyen. Når et frimærke ikke anvendes, er påtegningen det samme, men også værdien af porto. Andre USPS-godkendelser omfatter instruktionsoplysninger, der er stemplet direkte på konvolutten (dvs. ikke videresend).
Påtegninger til verifikation
Ofte vil organisationer kræve en forseglet påtegnet kuvert til vigtig dokumentation for at sikre, at den kommer direkte fra oprindelsesstedet og ikke er blevet manipuleret (det vil sige kollegier vil anmode om at udskrive på denne måde). Påtegningen kan være i form af formelle brevpapir på konvolutens yderside og kan også indeholde et frimærke på forseglingen for at sikre, at den ikke åbnes før levering.
Historiske påtegninger
Historisk var de mest genkendelige påtegninger voksforseglinger stemplet med en signetring eller anden personlig sæl, en praksis, der stadig er i brug i dag. Dette bruges dog sjældent og mere af hensyn til tradition frem for ethvert officielt formål. Underskrifter på ydersiden af en kuvert blev også betragtet som en påtegning tilbage på en dag, hvor sådanne ting ikke blev stillet til tvivl for at være svigagtige. Voks sæler blev oftest brugt af royalty, mens signaturer blev brugt af andre mennesker af betydning, såsom kunstnere eller militært personale.
Reklameendossementer
Velkendte virksomheder vil undertiden tillade andre organisationer at inkludere reklamelitteratur i deres godkendte konvolutter. Deres kunder eller personer på deres mailingliste er mere tilbøjelige til at åbne en meddelelse fra en person, de genkender, så andre advokater betaler et gebyr for at blive inkluderet i en konvolut, der er godkendt af et firma, der allerede har troværdighed hos sine kunder. Ofte er disse tilføjede indsatser inkluderet i regninger eller kontoudtog.
