Mens mund til mund er en god kilde til gratis reklame for et etableret selskab, skal en ny virksomhed koncentrere sig om at lade folk vide, at det eksisterer, hvad det gør, og hvor det er placeret. Nye virksomhedsejere skal annoncere deres produkter eller tjenester på et tidspunkt, hvor de måske har begrænsede midler. Indsendelse af pressemeddelelser om din virksomhed kan give gratis reklame i tusindvis af aviser og blade, hvilket medvirker til at øge bevidstheden om dit firma og ideelt set øge dit salg.
Forskning, der handler magasiner og aviser deler kundedemografi som ligner din virksomheds. En simpel internet søgning viser typisk hundredvis af publikationer. For eksempel returnerer søgningen "magasiner: vintageopskrifter" mere end 2 millioner resultater. Brug samme metode til at finde trykte aviser.
Kontroller retningslinjer for indsendelse for at se, hvordan hver avis eller magasin accepterer materiale fra offentligheden. Du skal muligvis sende et forespørgselsbrev til nogle magasinforlag, mens andre vil acceptere uopfordret materiale. Følg retningslinjerne nøjagtigt for at øge din chancen for accept.
Læs hvert magasins indholdsfortegnelse de sidste to år for at sikre, at publikationerne ikke har for nylig offentliggjort artikler svarende til jeres. For både aviser og blade kan du desuden læse nogle artikler fra publikationerne, som målgruppen læser, for at lære publikationernes skrivestile og ideel artiklelængde.
Find redaktørens navn og e-mail-adresse for hver publikation, du sender en pressemeddelelse eller artikel til. Aviser udskriver typisk disse oplysninger på side 2; magasiner kan udskrive det overalt inden for de første få sider eller endda i slutningen af publikationen. Adresse din email eller korrespondance ved hjælp af redaktørens fulde navn og titel. Da du kontakter et stort antal publikationer, skal du bruge indstillingen "BCC" (blind carbon copy) i dit emailprogram for at strømline denne proces. BCC forhindrer også din korrespondance fra at ligne en masse-email, selvom du samtidig sendte den til flere modtagere. Alternativt kan du ansætte et online PR-firma for at sende din pressemeddelelse til tusindvis af udgivere på én gang. Men hvis du vil have helt gratis reklame, brug den mere tidskrævende metode til at undersøge og sende informationen selv.
Skriv en pressemeddelelse om dit produkt eller din tjeneste, og hold toneen i stykket informativ og spændende snarere end åbenlyst salgsfremmende. Angiv, hvordan dit firma har gavn for samfundet eller kunden. En velskrevet "Human Interest" -medie, der følger retningslinjerne for indsendelse, samt skrivestilen for den pågældende avis eller magasin, har en bedre chance for at blive offentliggjort end en salgsfremmende flyer. Derudover kan et tidsfølsomt stykke mere med succes få en avisredaktørens opmærksomhed, mens en magasinredaktør måske har brug for længere ledetid. Opret flere versioner af pressemeddelelsen for at appellere til forskellige indgivelseskriterier. Den tidsfølsomme pressemeddelelse kan vedrøre din deltagelse i en kommende begivenhed, mens et magasinindlæg kan forklare usædvanlige eller interessante aspekter af din virksomhed.
