Finansielle regneark hjælper virksomheder, når de udarbejder og reviderer finansielle oplysninger. De er billige muligheder for økonomisk analyse og bruges nemt af de fleste virksomhedspersonale. Regneark bruges også i forbindelse med virksomhedens ledelsesinformationssystem og skaber et solidt rapporteringssystem til ledelsesbeslutninger.
Fakta
Datastyrede regneark har ændret den måde, virksomheder håndterer oplysningerne om deres forretningsaktiviteter. Microsoft Excel er det primære regnearksprogram, der bruges i virksomheden i dag til administration og rapportering af oplysninger. Regneark bruges primært til finansiel information, der rapporteres fra erhvervslivet, hvilket forbedrer regnskabsafdelingens nøjagtighed. Nogle virksomheder opretter også fakturaer fra regnearkene.
Brugervenlighed
De fleste økonomiske regnearkfunktioner er relativt nemme at udføre. Revisorer kan behandle store mængder data ved hjælp af regneark, der udfører grundlæggende beregninger, sparer tid og skaber færre matematiske fejl. Regneark kan også sendes til andre afdelinger eller gemmes på et netværkssystem til brug for andre arbejdsstationer i et firma. Hvis medarbejdere ikke er bekendt med brugen af regneark, har midlertidigt ansatte agenturer normalt billige kurser, som virksomhedens personale kan deltage i i træningen.
Regnskabsfunktioner
Næsten alle regnskabsfunktioner kan behandles med finansielle regneark: budgetter, afskrivningsplaner, regnskabsoversigter og årsregnskaber. Forberedelse af disse oplysninger kræver normalt, at der oprettes en standard regneark formular, og derefter kan de finansielle oplysninger indføres fra afdelingen papirarbejde. Standardformularen gemmes derefter hver måned for nemhedsvurdering på månedlig eller årlig basis.
Forretningsanalyse
Analysering af finansiel information fra regneark er en hurtig og enkel proces, når regnskabsprocessen er afsluttet. Et standard regneark for økonomiske forhold kan oprettes med de oplysninger, der udfyldes direkte fra regnearkene. Dette sparer ledelsen utallige timers poring gennem information for at finde de tal, der er nødvendige for forholdene.Årsregnskaber kan også oprettes ved at sammenkæde regnskabet til andre regneark, der automatisk udfylder oplysningerne.
MIS Eksport
De fleste ledelsesinformationssystemer og regnskabssoftware vil eksportere finansiel information til et regneark til ledelsesvurdering. Denne funktionalitet hjælper revisorer med at tage standardrapporter fra firmaprogrammet og fjerne unødvendige oplysninger. Finansielle oplysninger kan også eksporteres fra softwaren og derefter automatisk indtastes i standard regnearksark, hvilket skaber mindre vendingstid for ledelsesrapporter.
