Sådan opsætter du en Raffle

At gennemføre en tombola kan være en spændende måde at rejse penge til dit filantropiske projekt, klubbtur eller anden speciel aktivitet. Normalt giver en gruppeaktivitet, en tombolt frivillige en måde at hjælpe deres årsag til og lader en eller flere tilhængere have det sjovt at vinde. Følg nedenstående trin for at udføre en succesfuld tomt.

Første skridt

Bestem, om din organisation har lov til at rejse penge via en tombola. Hvis du og de andre medlemmer af en uafhængig rekreative klub vælger at lave en tomgang blandt jer selv, er det ikke noget overvejende. Hvis du imidlertid ønsker at rejse penge ved at sælge billetter til ikke-medlemmer, dvs. offentligheden, skal du kontrollere lokale og statslige love om handel og undertiden spil.

Find ud af, hvad slags regler du skal indsamle og regne for penge. Lokale og statslige love regulerer, hvordan du gør dette. Kontroller, om din organisation har brug for en bestemt skattefritaget status for at holde en tomgang.

Bestem holdningen hos en større gruppe, du er tilknyttet til tomboler. Hvis din gruppe er et kapitel i en større organisation, skal du kontrollere, at vedtægterne er sikre på, at du overholder. Nogle religiøse kirkesamfund og nationale civile organisationer forbyder tomater, af etiske grunde i forbindelse med spil eller som en del af deres større samfundstjeneste mission.

Organisering af din tombola

Bestem, hvor mange penge din gruppe ønsker at rejse op. Dette bestemmer, hvordan du finder præmier, planlægger og offentliggør din tomgang og sælger nok billetter. Hvis for eksempel dit hovedmål er at ære en begavet håndværkskvinde ved at raffle af hendes smukke dyne på din årlige basar, skal du kun få mennesker til at gøre dit tomt skete. Raffling en bil for at rejse et stort bidrag til en forælder organisationens nationale kampagne vil tage flere mennesker og mere planlægning.

Etablere en tidsplan, som dine frivillige kan møde. Tillad tid til at finde priser, udskrive billetter og offentliggøre dit projekt til samfundet. Sørg for, at frivillige forstår deres ansvar og vil kunne udføre dem. Etablere et middel til at indsamle og regne penge før du begynder andre aktiviteter. Du skal også fastlægge reglerne for din reklame: Billetkøbere skal vide formålet med rafflen, tidspunktet og datoen for tegningen, og hvordan vinderne bliver meddelt. Disse oplysninger skal fremgå af meddelelser, pressemeddelelser og plakater samt dine billetter.

Tildel frivilligt ansvar og vær forberedt på at give dem støtte, hvis de har brug for det. Selvom du måske har etableret et udvalg, der officielt har ansvaret for at udføre tomten, skal du sikre dig, at alle de øvrige medlemmer af gruppen er velinformerede og opmuntrede til at deltage. En frivillig, der har en ulykke eller pludselig sygdom, kan have brug for sikkerhedskopiering. At få alle dine frivillige involveret i tomten på et eller andet niveau gør det lettere at erstatte et udvalgsmedlem eller udvide ansvaret, end at lade generel medlemskabslov udelukkende arbejde for udvalget.

Bestem om du har brug for penge til at rejse penge og oprette et budget. Dette bør omfatte printudgifter til billetter og plakater, porto til enhver reklame sendt via post, transport til priser, hvis det er nødvendigt, og eventuelle udgifter til gæstfrihed i forbindelse med din raffle-tegning. Etablere en metode til refusion af frivillige udgifter uden for lommen. For eksempel: Din organisation har fået en go-cart til at løbe til dit ungdomsprogram. Dette er en fantastisk pris - men vær sikker på, at du ved, hvordan præmien kommer til vinderen! Du skal være specifik: donoren leverer gratis en frivillig vil gøre det, hvis du betaler gas til sin lastbil; eller vinderen skal gøre sine egne arrangementer.

Få resultater

Check ind ofte med frivillige under reklame og billet-salg periode. Sørg for at ordet er ved at komme ud, besvare eventuelle spørgsmål eller forvirringer, og sørg for, at penge opsamles og tændes straks. For det meste skal du sikre dig, at dine frivillige ved, hvor meget deres arbejde er værdsat.

Udfør din tegning som planlagt. Hvis du gør det til en særlig begivenhed, kan du ønske at give forfriskninger til dem, der deltager. Inviter dine præmiedonorer. Sørg for alle dine frivillige ved præcis, når tegningen er, og hvem vandt.

Planlæg en måde at takke dine frivillige på for deres hårde arbejde. Skriv hver enkelt et brev, giv dem en lille tak gave eller kaste en tak fest. Du har opnået dit mål med en stor tombola. Genkend dine frivillige arbejde, og de vil være klar til at hjælpe med den næste begivenhed.