Sådan bruger du QuickBooks. QuickBooks er et softwareprogram, der giver dig mulighed for bedre at drive din virksomhed. Du kan spore dine kunder, leverandører og medarbejdere. Med disse oplysninger kan du nøjagtigt afslutte dine skatter i slutningen af året, og du vil vide, hvor rentable din virksomhed var.
Elementer du skal bruge
-
QuickBooks softwareprogrammer
-
Erhvervskvitteringer
-
Virksomhedskunde, leverandør og medarbejderinformation
QuickBooks grundlæggende information
Køb QuickBooks-softwaren fra en velrenommeret softwarebutik.
Installer QuickBooks på din computer.
Se de hurtige vejledninger, som QuickBooks giver dig, når du åbner softwaren. Dette giver dig et overblik over, hvordan QuickBooks-programmet fungerer.
Overhold de tre hovedkategorier på hjemmesiden; kunder, leverandører og medarbejdere.
Leverandører
Tilføj ny sælger ved at klikke på knappen "Ny forhandler".
Indtast ny transaktion ved hjælp af knappen "Ny transaktion". Dette giver dig mulighed for at indtaste dine regninger og markere dem som betalt, når det er relevant.
Se leverandørliste, leverandørinformation og leverandørtransaktionsliste.
Tryk på "Excel" -knappen, som giver dig mulighed for at flytte information fra QuickBooks til et Excel-regneark. Dette giver mulighed for lettere overførsel fra en computer til den anden.
Klik på "Word" -knappen, der giver dig mulighed for at skrive flere forskellige breve til leverandører og også udskrive konvolutter.
kunder
Vælg en "Ny kunde" og "Job" -knap, som giver dig mulighed for at indtaste nye kunder. Hvis du gør mere end ét job, kan du tagge jobbet under deres navn. Årsrapporten kan give dig en præcis beskrivelse af, hvilken indkomst der kommer fra den pågældende kunde eller job.
Vælg knappen "Ny transaktion", og det vil give dig mulighed for at skrive estimater, fakturaer, salgskvitteringer, opgørelsesgebyrer, modtage betaling og kreditnota inklusive refusion.
Udskriv kunde- og joblister, kunde- og joboplysninger samt kunde- og jobtransaktioner.
Find knappen "eksport" og klik på den, og du kan eksportere en kundeliste, eksporter transaktionsliste og importere oplysninger til et Excel-regneark.
Tryk på "Word-dokument" -knappen, og du kan udarbejde et brev til en enkelt kunde, forberede breve til flere eller alle kunder eller forberede samlingsbreve til kunder.
medarbejdere
Find knappen "Ny medarbejder" for at tilføje en ny medarbejder.
Vælg knappen "Udskriv" for at udskrive lønkontroller, betalingstubs, medarbejderliste, medarbejderoplysninger og arbejdsgivertransaktionsliste.
Lær om online tidsskema, brug ugentlige ark og tid / indtast enkeltaktivitet ved at trykke på knappen "Enter Time".
Eksporter medarbejderliste, eksporttransaktioner og opsummere lønningsdata i Excel ved at vælge "Excel" -knappen.
Forbered et brev til en medarbejder og forberede mange arbejdsgiverbreve.
Tips
-
Der er mulighed for at sende dine filer i PDF-format til din revisor. Brug den nyeste version af software til at få de nyeste opdateringer og nyeste funktioner tilgængelige. Der er fire versioner af QuickBooks; Simple, Pro, Premier og Enterprise. Alt stiger i omkostninger.
Advarsel
Du skal sikkerhedskopiere dine oplysninger en gang om ugen til en ekstern kilde som et flashdrev eller en ekstern harddisk for at beskytte mod at miste værdifulde oplysninger.
