Forskellen mellem interne og eksterne revisioner er uafhængighed. Når et selskab foretager en intern revision, tildeler den en medarbejder at gå over ledgers og rapportere tilbage til ledelsen. En ekstern revision bringer ind nogen, der ikke arbejder for virksomheden. Det giver tilsynsmyndigheder, banker og endog ledelsens tillid til, at revisionen er korrekt.
Tips
-
En ekstern revision bringer en erfaren certificeret revisor til at gennemgå og certificere selskabets årsregnskaber. I modsætning til en intern revision svarer ikke den eksterne revisor til ledelsen. I stedet rapporterer han normalt til aktionærerne.
Formålet med en ekstern revision
En typisk ekstern revision har tre målsætninger. Et mål er at gennemgå firmakontiene for at vise, at de er nøjagtige og komplette. Et andet formål er at bekræfte, at regnskabet følger standardpraksis. Amerikanske firmaer skal f.eks. Følge et sæt almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). En ekstern revision vurderer også årsregnskaber, såsom balancer, for at bekræfte, at de præsenterer virksomhedens økonomi nøjagtigt.
Godkendelse af årsregnskabet er kernen i en ekstern revisors arbejde. Investorer og långivere kan insistere på en ekstern revision, før de lægger penge ind i virksomheden. Virksomheder, der sælger aktier til offentligheden, er juridisk forpligtet til at revidere deres årsregnskaber.
Virksomheder lejlighedsvis ansætte en ekstern revisor af andre grunde, som for eksempel at undersøge svig. Et selskab vil normalt ikke gennemgå mere end en ekstern revision pr. År, mens den kan planlægge flere interne revisioner.
Hvordan en revision udføres
En ekstern revision går langt ud over at sætte sig ned og tilføjer en kolonne med tal. For det første lærer revisoren om virksomheden og det økonomiske miljø, hvori den opererer. Derefter vurderer hun virksomhedens interne kontrol, såsom hvem der tillader udgifter og indkøb, hvordan aktiver er sikret, og om virksomheden har tilstrækkeligt internt tilsyn med pengeforvaltning. Hvis det ser ud som om der er en væsentlig mulighed for bedrageri, vil revisor være meget mere forsigtig og mistænksom ved gennemgang af årsregnskabet.
Næste kommer det virkelig dybtgående arbejde. Er virksomhedens ledgers eller udsagn ser unormalt anderledes ud end de seneste år? Er lagerantalet nøjagtigt? Er betalbare og tilgodehavender korrekte? Har nogen indgivet en usædvanlig regningsrapport? Tager indtægtsfremskrivningerne den normale restitutionssats og returnerer i betragtning?
Når revisionen går i stykker, vil revisor enten give virksomheden en liste over problemer eller rapportere, at alt er op og ned.
Finde den rigtige revisor
En revisionsopgørelse er en dyr, stor virksomhed. Før man ansætter nogen, skal virksomheden kontrollere auditors kvalifikationer. En ekstern revisor skal være en certificeret revisor. For at være værd at ansætte skal revisor allerede have erfaring med økonomisk analyse eller revision.
