En velfremstillet taknemmelig note til en gæstehøjttaler efter en begivenhed gør mange ting på et par betydelige niveauer. Det er mere end manerer, fordi det er en forlængelse af din professionalisme. Når gæstens højttaler forlader arrangementet på en høj note, kan en taknotat fortsætte de positive følelser over for institutionen, virksomheden eller den sociale gruppe. Det kan også hæve et svagt forhold, hvis gæstens højttaler udseende ikke gik præcis som planlagt.
Hvorfor Send en tak til dig
Bortset fra at dele din taknemmelighed bærer en taknotat en følelse af professionalisme. Det udvider forholdet efter at arrangementet er afsluttet. Dette kan give et godt indtryk på gæstens højttaler og udvide deres positive følelser, de havde fra arrangementet, eller skabe en stærkere bånd mellem institutionen, arrangementplanlæggeren eller marketingafdelingen.
Hvad en tak skal du være opmærksom på
En velskrevet taknotat til gæstens højttaler giver mulighed for yderligere grunde til at kontakte dem. De kan have kontakter til fremtidige gæstens højttalere, at de kan nå ud til og garantere din professionalisme og selvsikker begivenhedsplanlægning. Skrevet kortfattet og peppered med komplimenter baseret på gæstens højttalers tale eller anekdoter, forstærker en taknotat dig på en positiv måde i højttalerens hukommelse og åbner døre til fremtidig kontakt.
Hvordan man skriver en stor tak
Mens hilsen skal indeholde højttalerens fulde navn og ikke nogen kælenavne, medmindre de var adamant, bruger du det og afslutningsafslutningen med en professionel hilsen eller hilsen, skal den formidle den indflydelse, som højttalerens præsentation havde på dig såvel som publikum. Noten skal fortælle, hvor meget du sætter pris på den tid, gæstens højttaler tog fra deres tidsplan for at deltage og tale i din skole, social klub eller kirkegruppe.
Træd emnet for gæstens højttalers tale i hele noten. Giv et eksempel på, hvordan talen eller præsentationen har påvirket dig, uanset om det var ved at opbygge selvtillid, forstå et stykke litteratur, hvordan man kan vokse din virksomhed eller hvad som helst det vigtigste punkt, gæstens højttaler håbede publikum ville gå væk med. Vær så specifik som muligt, for eksempel hvis det hjalp dig med at skrive et brev, ess et interview eller på anden måde haft en positiv indvirkning på dit liv. Medtag, hvordan højttaleren påvirker gruppen som helhed. Hvis nogen anekdotiske øjeblikke, som yderligere kan bibringe dig til højttalerens gode nåde, skete, som en kommentar, de lavede om organisationen, de indkvarteringer eller forfriskninger, der leveres, kan de noteres for at indpakke brevet på en personlig måde
